どのタブレットでも数秒で出退勤を打刻。オフラインでも使えます
あらゆるタッチスクリーン端末を、チーム全員で共有できるセルフ打刻端末に。アプリのインストールも、タイムシートの紛失もありません。タップするだけで打刻でき、インターネットが切れても動き続けます。
仕組み
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タブレットをペアリング
タブレットのブラウザでキオスクを開き、ポータルの QR コードをスキャンします。インストールは不要です。
- 2
スタッフが自分の名前をタップ
数回のタップで名前を見つけ、出勤を長押しします。入口に列ができていても数秒で終わります。
- 3
勤務時間がポータルに反映
出勤、退勤、休憩はすぐに表示され、確認して給与システムへエクスポートできます。
3 か月間無料、クレジットカード不要。
忙しいシフトの開始時でもスタッフは素早く操作
キオスクは、入口に並ぶ仕事前の人たちのために作られています。名前を探してボタンを長押しするだけです。
名前をすばやく検索
T9 を含む 3 種類のフィルターキーボードから選べるので、長いリストをスクロールせず 1〜2 回のタップで名前が見つかります。
任意の PIN
各自が PIN を設定できるので本人しか打刻できず、代理打刻を防げます。
休憩
休憩ボタンをオンにしてスタッフ自身で休憩を開始・終了するか、無給休憩を自動で差し引きます。
オフラインでも動作
インターネットが切れてもキオスクはすべての打刻を保存し、オンラインに戻るとすぐにアップロードします。
シフトを把握
シフトが組まれている場合、打刻時に次のシフトの開始時刻や遅刻時間を表示します。
誰がいるか一目で確認
各名前の横の緑と赤の時計で今現場にいる人が分かり、人数の確認に便利です。
すべてのキオスクをポータルから設定・管理
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キオスクをリモート管理
ポータルからキオスクを追加、名前変更、設定できます。変更はすぐにタブレットに反映され、現地に行く必要はありません。
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各キオスクの利用者を選択
キオスクにグループや人を割り当て、そこで働くスタッフだけを表示します。
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拠点とタイムゾーン
必要なだけの拠点でキオスクを運用でき、それぞれ現地時間で動作し、打刻は拠点別に報告されます。
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自社仕様に
キーボードの種類、背景色、各キオスクに表示するオプション機能を選べます。
作業しながらジョブ、タスク、資材を記録
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ジョブとタスク
スタッフは出勤時にジョブとタスクを選び、1 日の中で更新ボタンで切り替えます。
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資材
作業現場で、各ジョブに使った材料の量を記録します。
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メモ
次のシフトや事務所のためにジョブにメモを残せます。
面倒な作業を自動化：丸め、休憩、打刻
ルールを一度設定すれば後は Timeclock.Kiwi にお任せ。タイムシートは常に統一されます。
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切り上げ、切り捨て、または最も近い値
給与方針に合わせて打刻時刻の丸め方を選べます。
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任意の単位
最も近い 5 分、10 分、15 分など必要な単位に丸められます。最も近い 15 分単位なら、7:34 の打刻は 7:30 になります。
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統一されたタイムシート
全員が毎回同じ方法で丸められ、給与計算前に手作業で整える必要はありません。
無給休憩は自動で差し引かれるので、昼休みの打刻を忘れても正しく支払われます。設定方法は 2 つあります。
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うっかり夜通しシフトをなくす
一日の終わりに全員を退勤させ、打刻忘れが 20 時間勤務にならないようにします。
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設定時刻に出勤
月給制や固定時間のスタッフを始業時に自動で出勤にします。
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タイムゾーン対応
各ルールは指定したタイムゾーンで実行されます。現場が複数のタイムゾーンにまたがる場合に重要です。
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各現場の周囲の半径
各グループの作業現場を地図で設定します。モバイルアプリのユーザーは現場内にいるときだけ打刻できます。
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全社またはグループごと
全員、または現場にいるべきグループのみを制限し、それ以外はどこでも打刻できるようにできます。
これらはすべてポータルの設定 > 一般にあります。休憩、打刻、位置のルールは全員または選択したグループのみに適用できます。
実際の現場で見る
キオスクは毎日、作業場、工場、倉庫で稼働しています。その様子をご覧ください。
3 か月間無料、クレジットカード不要。