紙の来訪者台帳をもう使わない

入口に親しみやすいサインインキオスクを。来訪者と協力会社は安全ルールに同意し、担当者は到着を把握でき、誰が現場にいるかを常に確認できます。

仕組み

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    入口で受付

    訪問者、業者、配達員は入口のタブレットで簡単な画面を進めます。

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    現場のルールに同意

    安全チェックリストと導入動画を確認し、指で署名します。

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    担当者が迎えに来る

    訪問先の人に通知とメールが届き、すぐに返信できます。

3 か月間無料、クレジットカード不要。

入口を通る 4 つの方法

初めての方にはしっかりとご案内。常連の方はパスをスキャンすれば、荷物を置く前にサインインが完了します。

キオスクで

受付をタップして手順に従います。再訪者は携帯番号を入力すれば残りは自動入力されます。配達員には専用の短いフォームがあります。

サイトパスで

Timeclock.Kiwi アプリを持つ人はマイサイトパスを開き、QR コードをキオスクのカメラにかざします。

招待で

ポータルから招待します。相手は事前にすべて入力し、到着時に QR コードをスキャンします。

自分のスマートフォンで

ポスターを印刷すると、訪問者はスキャンして受付と退出ができます。位置が記録されるので、別の場所からの受付は目立ちます。

サイトパスはオープン標準を使用

現場に入る前にすべての導入教育を完了

クリップボードに急いで署名して通り過ぎる人はいなくなります。各来訪者が見て同意すべき内容を選べ、すべて来訪記録とともに保存されます。

  • 自社の危険、自社の言葉で

    PPE や集合場所など重要な項目を追加します。全員または一部の訪問者に表示でき、拠点ごとにチェックリストを持てます。

  • 早送りできない導入動画

    動画をアップロードするかリンクを貼り付けます。シークバーはなく、アップロードした動画は各キオスクに保存され、ネットなしで再生できます。

  • 署名を記録

    訪問ごとに同意した内容、日時、署名が保存されます。

  • 常連は繰り返し不要

    再訪者は、前回の同意以降に変更があった場合のみチェックリストを再確認します。

協力会社の書類は入口で完了

パスポート、保険、免許

Site Safe パスポートや賠償責任保険など、業者に求める書類を選びます。番号と有効期限を入力し、画像は保存しません。

期限切れ？判断はお任せ

期限切れの書類を持つ人の受付を止めるか、本人とあなたに警告するだけにするかを、書類ごとに決められます。

期限切れ前のリマインダー

書類の期限切れ 30 日前に訪問者にメールが届き、次回は有効な書類を持参できます。

来訪者を受付で待たせない

誰かがサインインした瞬間に、面会相手に伝わります。スマートフォンをワンタップすれば、来訪者に向かっていることが伝わります。

すぐに通知

担当者は Timeclock.Kiwi アプリを使っていれば通知を受け取り、訪問者の情報をメールで受け取ります。

ワンタップ返信

「向かいます」「受付でお待ちください」「10 分遅れます」。早い返信はキオスクに、後の返信は訪問者のアプリかメールに届きます。

全社のディレクトリ

Microsoft Entra ID、Google Workspace、SCIM、スプレッドシートを接続し、Timeclock.Kiwi を使わない事務スタッフも訪問者が見つけられます。料金は変わりません。

印刷された名札

受付の最後に、写真と担当者入りの名札を印刷します。iPad は AirPrint、Android はプリンターアプリに対応します。

誰が現場にいるかを正確に把握、特に肝心なときに

紙の台帳では防火担当者にまだ中にいる人を伝えられません。来訪者キオスクなら、すべての来訪者がスタッフと同じ点呼に入ります。

現在現場にいる

全拠点の受付済みの人をリアルタイムで表示し、担当者、チェック、期限が近い書類も確認できます。

点呼に含まれる

受付済みの人は全員、写真、会社、担当者、携帯番号付きで点呼に載り、担当者は誰を探すべきか分かります。

点呼を見る

ウォッチリスト

現場に入るべきでない人を追加します。管理者と安全衛生担当者に緊急アラートが届き、キオスクは理由を言わず座って待つよう促せます。

自動退出

退出を忘れても、受付中の人は設定時刻または設定時間後に退出となり、現場リストは正しく保たれます。

完全な履歴

すべての訪問を振り返れます。誰が来て、誰に会い、いつ来て帰り、何に同意したか。

プライバシー対応

写真は常に 30 日後に削除され、訪問記録は会社の保存期間に従います。訪問者はキオスクで情報の使われ方を読めます。

GDPR

数分で入口に設置完了

ポータルでキオスクを追加するときに来訪者キオスクを選び、チェックリストを追加してタブレットでサインインします。インストールは不要です。

タブレットで動作

入口で iPad または Android タブレットを使います。ポータルで設定し、タイムクロックキオスクと同じ方法でサインインします。

ハードウェアガイド

タイムクロックと同じ料金

訪問者キオスクの料金は出勤キオスクと同じで、訪問者ごとの課金はなく、全機能が含まれます。

料金を見る

ネットが切れても継続

受付はタブレットに保存され、オンラインに戻ると送信され、その時点で担当者に通知されます。

自社らしい見た目

独自の背景写真とウェルカムメッセージを追加すれば、当社ではなく貴社として来訪者を迎えます。

必要な項目だけ質問

会社、携帯、メール、車両番号を尋ねるか、写真を撮るか、どの種類の訪問者を受け付けるかを選べます。

タイムクロックと一緒に

タイムクロックと同じポータル、アプリ、人を使うので、スタッフと訪問者を 1 つの点呼で管理できます。

出勤キオスク

3 か月間無料、クレジットカード不要。

いつでも喜んでお手伝いします。
お気軽にお問い合わせください。当社の勤怠管理システムがお客様に合うよう、できる限りのことをいたします。