シフト作成は数時間ではなく数分で

必要な人数を設定し、自動スケジュールで各人の勤務可能時間とスキルに合わせてシフトを埋め、チームのスマートフォンへ直接公開します。

仕組み

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    必要な人を設定

    各ジョブに必要なスキル、人数、時間を追加します。

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    自動作成

    ワンクリックで、勤務可能時間、スキル、休暇、ルールに沿って週を埋めます。

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    公開

    スタッフはスマートフォンで受け取り、シフトを承諾し、各シフトの前にリマインドされます。

3 か月間無料、クレジットカード不要。

ワンクリックで 1 週間を埋める

自動スケジュールが 1 週間分を作成し、変更のたびにルールと照合して、問題になる前に確認します。

自動シフト作成

ワンクリックで 1 週間を埋めます。勤務可能時間、スキル、週の最低時間、シフト間の休憩に基づいて割り当て、各人のシフトはできるだけ連続させます。

必要人員

いつ、何人、どのスキルが必要かを設定します。シフト表で充足と不足が一目で分かります。

組み込みの警告

シフト間の休憩不足や勤務可能時間外の割り当てなど、ルール違反の前に警告します。

テンプレートと週のコピー

ほとんどの週は同じです。週をテンプレートに保存するか先週をコピーして、変わった部分だけ調整します。

誰が働けるか、誰がその仕事をできるかを把握

timeclock.kiwi/portal/schedule
Timeclock.Kiwi のスケジュールタイムライン。上部にジョブごとの必要人数、各人のシフトはジョブごとに色分け
各シフトは担当するジョブごとに色分けされ、適切な人が揃うと上部のカバー率バーが緑になります。
  • 勤務可能時間

    各人の勤務可否を記録し、都合の悪い人をシフトに入れないようにします。

  • スキル

    誰が何の研修を受けたかを管理します。スタッフはアプリからスキルを提案し、マネージャーが承認します。

  • 休暇申請

    スタッフはアプリから休暇を申請します。承認または却下すると、シフトに反映されます。

  • 複数の拠点

    拠点ごとに所属スタッフでシフトを作り、足りないときは他の拠点から応援を呼べます。

公開して全員に共有

チームはモバイルアプリでシフトを確認し、日々の変更を自分たちで行います。変更ごとにあなたが承認します。

モバイルアプリに公開

シフトができたら公開します。スタッフにプッシュ通知とメールが届き、アプリでシフトを確認できます。

シフトの承諾とリマインダー

スタッフがシフトを承諾するので確認済みと分かり、各シフトの前にリマインドされます。

空きシフト

まだ人が必要なシフトを掲示し、スタッフがアプリから引き受けられます。

シフト交換

スタッフ同士でシフトを交代できます。マネージャーが承認し、実行前に同じルールチェックが行われます。

印刷または PDF

シフトを印刷して休憩室に掲示するか、アプリを使わない人のために PDF で保存します。

タイムクロックと連携

シフトはスタッフが打刻する同じシステムにあるので、予定と実績の時間を 1 か所で管理できます。

3 か月間無料、クレジットカード不要。

いつでも喜んでお手伝いします。
お気軽にお問い合わせください。当社の勤怠管理システムがお客様に合うよう、できる限りのことをいたします。