Timbra entrata e uscita in pochi secondi su qualsiasi tablet, anche offline

Trasforma qualsiasi dispositivo touch in un marcatempo self-service condiviso da tutto il team. Nessuna app da installare, nessun foglio presenze perso: basta un tocco, e continua a funzionare anche quando cade la connessione.

Come funziona

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    Abbina un tablet

    Apri il chiosco nel browser di qualsiasi tablet e scansiona il codice QR dal portale. Niente da installare.

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    Il personale tocca il proprio nome

    Con un paio di tocchi si trova il nome, poi si tiene premuto Timbra entrata. Bastano pochi secondi, anche con la coda alla porta.

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    Le ore arrivano nel portale

    Ogni entrata, uscita e pausa compare subito, pronta da controllare ed esportare nelle paghe.

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Veloce per il personale, anche all'inizio di un turno intenso

Il chiosco è pensato per una fila di persone alla porta con un lavoro da raggiungere. Trova il tuo nome, tieni premuto il pulsante, fatto.

La tastiera di filtro T9 del chiosco che riduce l'elenco del personale a pochi nomi
Tocca la prima lettera del tuo nome e l'elenco si filtra.
Il chiosco che chiede il PIN di un addetto prima della timbratura
Un PIN opzionale garantisce che solo tu possa timbrare per te.

Trova subito il tuo nome

Scegli tra tre tastiere di filtro, tra cui T9, così il personale trova il proprio nome con uno o due tocchi invece di scorrere un lungo elenco.

PIN facoltativo

Ogni persona può impostare un PIN, così solo lei può timbrare, evitando le timbrature per conto di altri.

Pause

Attiva il pulsante Pausa così il personale inizia e termina le pause da solo, oppure detrai automaticamente le pause non retribuite.

Funziona anche offline

Se cade Internet, il chiosco conserva ogni timbratura e la carica appena torna online.

Conosce i turni

Quando il personale ha i turni, al momento della timbratura il chiosco mostra l'inizio del prossimo turno o il ritardo.

Chi c'è a colpo d'occhio

Gli orologi verdi e rossi accanto a ogni nome mostrano chi è in sede ora, comodi per un conteggio rapido.

Configura e gestisci tutti i chioschi dal portale

timeclock.kiwi/portal/kiosks
Il gestore chioschi del portale Timeclock.Kiwi, con ogni chiosco, la sua sede e le impostazioni
Tutti i chioschi di tutti i tuoi siti in un unico elenco, e le modifiche arrivano sul tablet appena salvi.
  • Gestisci i chioschi da remoto

    Aggiungi, rinomina e configura ogni chiosco dal portale. Le modifiche arrivano subito al tablet, senza sopralluoghi.

  • Scegli chi usa ogni chiosco

    Assegna gruppi o persone a un chiosco, così ognuno elenca solo chi lavora lì.

  • Sedi e fusi orari

    Usa i chioschi in tutte le sedi che vuoi, ognuno con il proprio orario locale e timbrature per sede.

  • Rendilo tuo

    Scegli la tastiera, il colore di sfondo e le funzioni facoltative mostrate da ogni chiosco.

Traccia lavori, attività e materiali mentre si lavora

La schermata del chiosco dove un addetto sceglie lavoro e attività e registra i materiali usati
Attiva solo le opzioni che ti servono, e il personale le vede quando timbra.
  • Lavori e attività

    Il personale sceglie lavoro e attività alla timbratura e cambia con il pulsante Aggiorna durante la giornata.

  • Materiali

    Registra quanto materiale è stato usato per ogni lavoro, direttamente dove si lavora.

  • Note

    Lascia una nota su un lavoro per il turno successivo o l'ufficio.

  • Sincronizzato con i tuoi sistemi

    Usa la nostra API per aggiungere automaticamente lavori al chiosco, sempre allineato al piano di produzione.

    Vedi l'API

Automatizza i dettagli noiosi: arrotondamenti, pause e timbrature

Imposta le regole una volta e lascia che Timeclock.Kiwi pensi al resto, così i fogli ore sono sempre coerenti.

Le impostazioni di arrotondamento automatico, con il tipo e i minuti
  • Per eccesso, per difetto o al più vicino

    Scegli come arrotondare gli orari in base alla tua politica retributiva.

  • Qualsiasi incremento

    Arrotonda ai 5, 10, 15 minuti più vicini o a ciò che ti serve. Con 15 minuti al più vicino, una timbratura alle 7:34 diventa 7:30.

  • Fogli ore coerenti

    Tutti vengono arrotondati allo stesso modo, ogni volta, senza nulla da sistemare a mano prima delle paghe.

Le pause non pagate vengono detratte automaticamente, così chi dimentica di timbrare a pranzo viene comunque pagato correttamente. Ci sono due modi per impostarle.

Regole di pause non pagate per ora del giorno, ciascuna con orario, durata e gruppi interessati
Per orario. Se qualcuno lavora all'ora impostata, viene detratta una pausa di quella durata.
Regole di pause non pagate per tempo lavorato, ciascuna con minuti lavorati, durata e gruppi interessati
Per tempo lavorato. Quando qualcuno ha lavorato il tempo impostato, viene detratta una pausa di quella durata.
Regole di timbratura automatica, ciascuna con un'azione di entrata o uscita, un orario, un fuso orario e i gruppi interessati
  • Niente più turni notturni per errore

    Timbra l'uscita di tutti a fine giornata, così una timbratura dimenticata non diventa un turno di 20 ore.

  • Timbra a un orario stabilito

    Timbra automaticamente il personale stipendiato o a orario fisso a inizio giornata.

  • Attento ai fusi orari

    Ogni regola viene eseguita nel fuso orario indicato, importante se i tuoi siti ne coprono più di uno.

Impostare sulla mappa del portale la sede di lavoro di un gruppo e il suo raggio di timbratura. L'app mobile che mostra il dipendente all'interno della sede, pronto a timbrare.
All'interno della Sede centrale
  • Un raggio attorno a ogni sito

    Assegna a ogni gruppo il suo sito di lavoro su una mappa. Chi usa l'app può timbrare solo quando si trova all'interno.

  • Per tutta l'azienda o per gruppo

    Limita tutti, o solo i gruppi che devono essere in sito, e lascia gli altri liberi di timbrare ovunque.

  • Parte dell'app mobile

    Il personale timbra dal proprio telefono, ovunque sia il lavoro.

    Vedi l'app mobile

Tutto questo si trova in Impostazioni > Generali nel portale. Le regole su pause, timbrature e posizione possono valere per tutti o solo per i gruppi che scegli.

Guardalo in una vera officina

I chioschi funzionano ogni giorno in officine, fabbriche e magazzini. Ecco come appaiono.

Un operaio timbra su un chiosco Timeclock.Kiwi fissato alla parete

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Siamo sempre felici di aiutarti.
Contattaci e faremo del nostro meglio perché il nostro sistema di rilevazione presenze funzioni per te.