Metti definitivamente in pensione il registro cartaceo

Un chiosco di registrazione accogliente per il tuo ingresso. Visitatori e fornitori accettano le tue regole di sicurezza, l'ospitante sa che sono arrivati e tu sai sempre chi è presente.

Come funziona

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    Registrazione all'ingresso

    Visitatori, appaltatori e corrieri seguono poche schermate semplici su un tablet all'ingresso.

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    Accettano le regole della sede

    Seguono la checklist di sicurezza e il video introduttivo, poi firmano con il dito.

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    Il referente viene a prenderli

    La persona visitata riceve una notifica e un'email e può rispondere subito.

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Quattro modi per entrare

Chi viene per la prima volta riceve il benvenuto completo. Gli abituali scansionano un pass e sono registrati prima di aver posato la borsa.

Al chiosco

Tocca Registrati e segui i passaggi. Chi torna digita il cellulare e il resto si compila. I corrieri hanno un modulo breve.

Con un pass di sede

Chi ha l'app Timeclock.Kiwi apre Il mio pass di sede e mostra il codice QR alla fotocamera del chiosco.

Con un invito

Invita qualcuno dal portale. Compila tutto in anticipo e scansiona un codice QR all'arrivo.

Sul proprio telefono

Stampa il poster: i visitatori lo scansionano per entrare e uscire. La posizione viene registrata, quindi le registrazioni da altrove risaltano.

I pass di sito usano uno standard aperto

Ogni formazione completata prima di mettere piede in sito

Nessuno passa con una firma veloce su un foglio. Scegli tu cosa ogni visitatore deve guardare e accettare, e tutto viene salvato con la visita.

  • I tuoi rischi, le tue parole

    Aggiungi i punti importanti, come DPI e aree di raccolta. Mostrali a tutti o solo ad alcuni visitatori, con una checklist per sede.

  • Video introduttivi senza salti

    Carica un video o incolla un link. Non c'è barra di avanzamento e i video caricati restano su ogni chiosco, così funzionano senza Internet.

  • Una firma nel registro

    Ogni visita conserva cosa è stato accettato, quando e la firma.

  • Niente ripetizioni per gli abituali

    Chi torna ripete la checklist solo se l'hai modificata dall'ultima accettazione.

Le pratiche dei fornitori, risolte all'ingresso

Passaporti, assicurazioni e licenze

Scegli i documenti richiesti agli appaltatori, come un passaporto Site Safe o un'assicurazione di responsabilità civile. Inseriscono numero e scadenza, senza immagini salvate.

Scaduto? Decidi tu

Blocca chi ha un documento scaduto o avvisa solo lui e te. Decidi tu per ogni documento.

Promemoria prima della scadenza

I visitatori ricevono un'email 30 giorni prima della scadenza, così la volta dopo arrivano con un documento valido.

Niente più visitatori in attesa alla reception

Appena qualcuno si registra, la persona che è venuto a trovare lo sa. Un tocco sul telefono e il visitatore sa che sta arrivando.

Avvisato subito

I referenti ricevono una notifica nell'app Timeclock.Kiwi se la usano e un'email con i dati del visitatore.

Risposte con un tocco

Sto arrivando, attendi alla reception o 10 minuti di ritardo. Le risposte rapide appaiono sul chiosco, quelle successive nell'app o nell'email del visitatore.

L'intera rubrica aziendale

Collega Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM o un foglio di calcolo così i visitatori trovano anche chi non usa Timeclock.Kiwi. Non cambia la tua fattura.

Cartellini stampati

Stampa un cartellino con foto e referente alla fine della registrazione, dal tablet con AirPrint su iPad o un'app di stampa su Android.

Sai esattamente chi è presente, soprattutto quando conta

Un registro cartaceo non può dire a un addetto chi è ancora dentro. Il tuo chiosco visitatori sì, con ogni visitatore nello stesso appello del personale.

In sito ora

Vedi tutti i registrati nelle tue sedi, in tempo reale, con referente, controlli e documenti in scadenza.

Inclusi negli appelli

Tutti i registrati sono nell'appello con foto, azienda, referente e cellulare, così gli addetti sanno chi cercare.

Vedi gli appelli

Lista di controllo

Aggiungi le persone che non dovrebbero essere in sede. Amministratori e responsabili sicurezza ricevono un avviso urgente e il chiosco può chiedere loro di attendere senza dire perché.

Uscita automatica

Dimenticato di uscire? Chi è ancora registrato esce a un orario fissato o dopo un certo numero di ore, così l'elenco resta corretto.

Una cronologia completa

Rivedi ogni visita: chi è venuto, chi ha visto, quando è arrivato e uscito, e cosa ha accettato.

Privacy integrata

Le foto vengono sempre eliminate dopo 30 giorni e i registri delle visite seguono il periodo di conservazione dell'azienda. I visitatori possono leggere sul chiosco come vengono usati i loro dati.

GDPR

Pronto al tuo ingresso in pochi minuti

Scegli Chiosco visitatori quando aggiungi un chiosco nel portale, aggiungi la lista di controllo e accedi sul tablet. Non c'è nulla da installare.

Funziona su tablet

Usa un iPad o un tablet Android all'ingresso. Configuralo nel portale e accedi come per un chiosco di timbratura.

Guida hardware

Stesso prezzo di una timbratrice

Un chiosco visitatori costa come uno di timbratura, senza costi per visitatore e con tutte le funzioni.

Vedi i prezzi

Continua se cade Internet

Le registrazioni restano sul tablet e vengono inviate al ritorno online, e allora i referenti vengono avvisati.

Con l'aspetto della tua sede

Aggiungi la tua foto di sfondo e il messaggio di benvenuto, e accoglie le persone a nome della tua azienda, non della nostra.

Chiedi solo ciò che serve

Scegli se chiedere azienda, cellulare, email o targa, se scattare una foto e quali tipi di visitatori accettare.

Accanto alla timbratrice

È lo stesso portale, la stessa app e le stesse persone della timbratrice, così personale e visitatori sono in un unico appello.

Chiosco di timbratura

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Siamo sempre felici di aiutarti.
Contattaci e faremo del nostro meglio perché il nostro sistema di rilevazione presenze funzioni per te.