Crea i turni in pochi minuti, non in ore

Indica il personale che ti serve, lascia che la programmazione automatica riempia i turni in base a disponibilità e competenze, poi pubblica i turni direttamente sui telefoni della squadra.

Come funziona

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    Imposta chi ti serve

    Aggiungi le competenze richieste, quante persone servono e quando.

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    Pianifica automaticamente

    Un clic riempie la settimana in base a disponibilità, competenze, giorni liberi e regole.

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    Pubblica

    Il personale lo riceve sul telefono, accetta i turni e riceve un promemoria prima di ognuno.

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Riempi la settimana con un clic

La programmazione automatica crea tutta la settimana per te e controlla ogni modifica rispetto alle tue regole prima che diventi un problema.

Programmazione automatica

Riempi un'intera settimana con un clic. I turni sono assegnati in base a disponibilità, competenze, ore minime settimanali e riposo, e raggruppati quando possibile.

Fabbisogno di personale

Imposta quante persone servono, quando e con quali competenze. I turni mostrano a colpo d'occhio dove sei coperto e dove manca qualcuno.

Avvisi integrati

Ricevi un avviso prima che un turno violi le regole, come poco riposo o una persona fuori dalla sua disponibilità.

Modelli e copia settimana

La maggior parte delle settimane si somiglia. Salvane una come modello o copia la precedente e modifica ciò che cambia.

Sai chi può lavorare e chi sa fare il lavoro

timeclock.kiwi/portal/schedule
La timeline dei turni di Timeclock.Kiwi, con la copertura richiesta per lavoro in alto e i turni di ogni persona colorati in base al lavoro
Ogni turno è colorato in base al lavoro che copre, e le barre di copertura in alto diventano verdi quando hai abbastanza persone adatte.
  • Disponibilità

    Registra quando ogni persona può lavorare, così non programmi mai chi non è disponibile.

  • Competenze

    Tieni traccia di chi è formato per cosa. Il personale può proporre competenze dall'app per l'approvazione di un responsabile.

  • Richieste di giorno libero

    Il personale richiede giorni liberi dall'app. Approvali o rifiutali e i turni ne tengono conto.

  • Più sedi

    Crea turni per sede con il suo personale e prendi in prestito persone da altre sedi quando serve.

Pubblicalo e tieni tutti informati

La squadra vede i turni nell'app mobile e gestisce da sé i cambi quotidiani, con la tua approvazione per ognuno.

Pubblica sull'app

Quando i turni sono pronti, pubblicali. Il personale riceve notifica push ed email e vede i turni nell'app.

Accettazione turni e promemoria

Il personale accetta i turni, così sai che li ha visti, e riceve un promemoria prima di ognuno.

Turni aperti

Pubblica i turni scoperti e lascia che il personale li prenda dall'app.

Scambi di turno

Il personale può scambiarsi i turni. I responsabili approvano ogni scambio, con gli stessi controlli delle regole.

Stampa o PDF

Stampa i turni per la sala del personale o salvali in PDF per chi non usa l'app.

Collegato alla timbratrice

I turni sono nello stesso sistema in cui il personale timbra, quindi ore programmate e lavorate sono in un unico posto.

Gratis per 3 mesi, senza carta di credito.

Siamo sempre felici di aiutarti.
Contattaci e faremo del nostro meglio perché il nostro sistema di rilevazione presenze funzioni per te.