Sachez que vos équipes sont en sécurité, sur site et sur la route
Recensez tout le monde en quelques secondes lorsque l'alarme incendie retentit et veillez sur le personnel isolé grâce à des pointages programmés et un bouton de danger. Le tout depuis l'application Timeclock.Kiwi.
L'alarme incendie retentit et tout le monde rejoint les points de rassemblement. Vos responsables d'évacuation doivent savoir que personne ne reste dans le bâtiment, et vite.
Voyez qui était pointé
Ouvrez l'application et toutes les personnes pointées sont en haut de la liste.
Cochez ensemble
Les responsables de chaque point de rassemblement cochent la même liste en même temps.
Les visiteurs sont inclus
Toute personne enregistrée sur une borne visiteurs figure aussi sur la liste, avec sa photo, son entreprise et la personne visitée.
Chaque appel est enregistré avec l'horodatage et verrouillé une fois terminé.
Comment se déroule un appel
Six étapes, toutes depuis l'application mobile.
1
Ouvrez Appel depuis le menu de l'application.
2
Appuyez sur Lancer un nouveau contrôle.
3
Choisissez les groupes dont vous devez retrouver les personnes.
4
Les personnes pointées sont en haut de la liste, et les visiteurs enregistrés après votre personnel.
5
Cochez chaque personne. Plusieurs responsables peuvent travailler sur la même liste.
6
Une fois tout le monde coché, ou après une heure, le contrôle est terminé et verrouillé.
Conçu avec des experts
Nous avons conçu les appels avec Tailored Health & Safety, pour qu'ils suivent le déroulement réel des évacuations sur site.
Point de rassemblement
Appel0/6
retrouvés
Tout va bien
Des registres fiables
Pas de paperasse ni de porte-documents perdus. Vous obtenez un relevé vérifiable indiquant exactement qui était sur site, visiteurs compris, et quand tout le monde a été recensé, pour vous aider à respecter les règles de santé et de sécurité locales.
Enregistré automatiquement
Chaque contrôle est enregistré avec son début et l'heure où chaque personne a été cochée.
Verrouillé une fois terminé
Une fois terminé, un contrôle ne peut plus être modifié, le registre reste donc fiable.
Exercices et vraies évacuations
Utilisez-le pour les exercices incendie planifiés comme pour les vrais cas, et gardez l'historique des deux.
Pointages de sécurité pour le personnel isolé
Aides à domicile, agents d'entretien, techniciens et toute personne qui se rend seule chez des clients. En cas de problème, les bonnes personnes le savent aussitôt et savent où aller.
Pointage de sécurité
Pas sur site
Touchez « Arrivé sur le site » en arrivant à une visite.
Prochain pointage dans 30 mintoutes les 30 min
Le temps passe
Tout va bien
Arrivée sur le site A quitté le site
DANGERMaintenez 2 secondes
Pointage attenduTouchez Tout va bien pour que votre équipe sache que vous êtes en sécurité
Merci, votre équipe sait que tout va bien
Arrivé sur le site ?Votre position et l'heure sont envoyées à votre équipe, et les pointages commencent. Oui, je suis arrivéAnnuler
Alerte de danger envoyée9 h 41 · 14 Rata Street
Vos managers ont été alertés
Votre position est partagée jusqu'à l'annulation
Appeler les urgences
Je suis en sécurité : annuler l'alerteNécessite votre empreinte, votre visage ou le code PIN du téléphone
Arrivée et départ du site
Une touche en arrivant sur une visite et une en partant. L'heure et la position sont transmises à l'équipe.
Pointages minutés
Sur site, ils touchent Je vais bien régulièrement. S'ils en manquent un, leurs responsables sont alertés.
Un bouton de danger
Maintenez Danger pour déclencher une alarme sur les téléphones des responsables, avec la position en direct.
Code PIN de contrainte
Si quelqu'un les force à annuler une alerte, le code PIN de contrainte ressemble à une annulation mais maintient l'alarme.
Comment se déroule une visite
1
Arriver sur site
Le travailleur touche Arrivé sur site. Si l'adresse est signalée comme risquée, il est prévenu aussitôt.
2
Pointer
Ils touchent Je vais bien avant chaque échéance, depuis l'application, la notification ou le widget.
3
Quitter le site
Ils touchent Quitté le site et les pointages s'arrêtent. Toute la visite est enregistrée avec heures et positions.
Tout ce dont les managers ont besoin pour réagir
Vous choisissez la fréquence des pointages et le délai avant qu'une alerte aille plus loin. Les managers sont alertés pour les personnes de leurs groupes, et les administrateurs servent de dernier recours.
Tableau en direct
Voyez qui est sur site, qui doit pointer et qui veut un appel, sur une seule page du portail.
Carte en direct
Chaque pointage enregistre où et quand il a été envoyé. Pendant une alerte, la position se met à jour toutes les quelques secondes.
Tout va bien ?
Envoyez une demande à un travailleur. Il répond Je vais bien, Ça va mais appelez-moi ou J'ai besoin d'aide. Sans réponse, une alerte se déclenche.
Des alarmes qui passent
Les alertes déclenchent une sirène sur les téléphones des responsables et dans le portail. Si personne ne répond à temps, tous les administrateurs sont alertés et reçoivent un e-mail.
Adresses à risque
Enregistrez les lieux visités par votre personnel et signalez ceux à risque avec une note, comme un chien sur place.
Rapports d'incident
Chaque alerte conserve une chronologie complète. Ajoutez un résumé, l'issue et les mesures prises pour vos dossiers.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.
Nous sommes toujours ravis de vous aider. Contactez-nous et nous ferons de notre mieux pour que notre système de suivi des présences réponde à vos besoins.
