Tournez définitivement la page du registre papier
Une borne d'accueil chaleureuse à votre entrée. Visiteurs et prestataires acceptent vos règles de sécurité, leur hôte sait qu'ils sont arrivés et vous savez toujours qui est sur site.
Comment ça marche
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Enregistrement à l'entrée
Visiteurs, prestataires et coursiers passent quelques écrans simples sur une tablette à l'entrée.
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Acceptent les règles du site
Ils parcourent votre liste de sécurité et la vidéo d'accueil, puis signent du doigt.
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Leur hôte vient les chercher
La personne visitée reçoit une notification et un e-mail, et peut répondre aussitôt.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.
Quatre façons de franchir la porte
Les nouveaux venus bénéficient de l'accueil complet. Les habitués scannent un pass et sont enregistrés avant d'avoir posé leur sac.
Sur la borne
Touchez S'enregistrer et suivez les étapes. Les habitués saisissent leur mobile et le reste se remplit. Les coursiers ont un formulaire court.
Avec un pass de site
Toute personne ayant l'application Timeclock.Kiwi ouvre Mon pass de site et présente le code QR à la caméra de la borne.
Avec une invitation
Invitez quelqu'un depuis le portail. Il remplit tout à l'avance et scanne un code QR à son arrivée.
Sur leur téléphone
Imprimez l'affiche : les visiteurs la scannent pour entrer et sortir. Leur position est enregistrée, les enregistrements d'ailleurs ressortent.
Chaque accueil sécurité effectué avant de mettre un pied sur le site
Personne ne passe avec une simple signature rapide sur un porte-documents. Vous choisissez ce que chaque visiteur doit regarder et accepter, et tout est enregistré avec sa visite.
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Vos risques, vos mots
Ajoutez les points importants, comme les EPI et les zones de rassemblement. Montrez-les à tous ou à certains visiteurs, avec une liste par site.
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Vidéos d'accueil sans avance rapide
Téléversez une vidéo ou collez un lien. Pas de barre de progression, et les vidéos téléversées sont stockées sur chaque borne pour être lues sans Internet.
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Une signature au dossier
Chaque visite conserve ce qui a été accepté, quand et la signature.
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Pas de répétition pour les habitués
Les visiteurs habituels ne repassent la liste que si vous l'avez modifiée depuis leur accord.
Les papiers des prestataires, réglés à la porte
Passeports, assurances et licences
Choisissez les documents demandés aux prestataires, comme un passeport Site Safe ou une assurance responsabilité civile. Ils saisissent le numéro et l'échéance, sans image conservée.
Expiré ? À vous de voir
Bloquez une personne au document expiré, ou prévenez-la simplement et vous aussi. À vous de choisir pour chaque document.
Rappels avant expiration
Les visiteurs reçoivent un e-mail 30 jours avant l'expiration, pour venir avec un document valide la prochaine fois.
Fini les visiteurs qui attendent à l'accueil
Dès qu'une personne s'enregistre, celle qu'elle vient voir est prévenue. Un geste sur son téléphone et le visiteur sait qu'elle arrive.
Prévenu aussitôt
Les hôtes reçoivent une notification dans l'application Timeclock.Kiwi s'ils l'utilisent, et un e-mail avec les détails du visiteur.
Réponses en une touche
J'arrive, attendez à l'accueil ou 10 minutes de retard. Les réponses rapides s'affichent sur la borne, les suivantes vont à l'application ou à l'e-mail du visiteur.
Tout l'annuaire de votre entreprise
Connectez Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM ou un tableur pour que les visiteurs trouvent le personnel de bureau hors Timeclock.Kiwi. Sans changer votre facture.
Badges imprimés
Imprimez un badge avec photo et hôte en fin d'enregistrement, depuis la tablette via AirPrint sur iPad ou une application d'impression sur Android.
Sachez exactement qui est sur site, surtout quand cela compte
Un registre papier ne peut pas dire à un responsable d'évacuation qui est encore à l'intérieur. Votre borne visiteurs, si, avec chaque visiteur sur le même appel que votre personnel.
Sur site maintenant
Voyez toutes les personnes enregistrées sur vos sites, en direct, avec leur hôte, leurs contrôles et tout document bientôt expiré.
Inclus dans les appels
Toutes les personnes enregistrées sont sur l'appel avec photo, entreprise, hôte et mobile, pour que les responsables sachent qui chercher.
Voir les appelsListe de surveillance
Ajoutez les personnes qui ne doivent pas être sur site. Les administrateurs et responsables santé et sécurité reçoivent une alerte urgente, et la borne peut les faire patienter sans dire pourquoi.
Départ automatique
Oubli de départ ? Toute personne encore enregistrée sort à l'heure fixée ou après un nombre d'heures, votre liste reste juste.
Un historique complet
Revoyez chaque visite : qui est venu, qui il a vu, quand il est arrivé et parti, et ce qu'il a accepté.
Confidentialité intégrée
Les photos sont toujours supprimées après 30 jours, et les visites suivent la durée de conservation de votre entreprise. Les visiteurs peuvent lire sur la borne comment leurs données sont utilisées.
GDPRPrêt à votre entrée en quelques minutes
Choisissez Borne visiteurs en ajoutant une borne dans le portail, ajoutez votre liste de contrôle et connectez-vous sur la tablette. Rien à installer.
Fonctionne sur tablette
Utilisez un iPad ou une tablette Android à l'entrée. Configurez-la dans le portail et connectez-vous comme pour une borne de pointage.
Guide matérielMême prix qu'une pointeuse
Une borne visiteurs coûte autant qu'une borne de pointage, sans frais par visiteur et avec toutes les fonctions.
Voir les tarifsContinue si Internet coupe
Les enregistrements restent sur la tablette et partent au retour en ligne, les hôtes sont alors prévenus.
À l'image de votre site
Ajoutez votre photo de fond et votre message d'accueil, elle accueille les gens au nom de votre entreprise, pas de la nôtre.
Ne demandez que le nécessaire
Choisissez de demander ou non l'entreprise, le mobile, l'e-mail ou l'immatriculation, de prendre une photo et quels visiteurs accepter.
Avec votre pointeuse
C'est le même portail, la même application et les mêmes personnes que votre pointeuse, personnel et visiteurs sont donc sur le même appel.
Borne de pointageGratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.