Pointez en quelques secondes sur n'importe quelle tablette, même hors ligne

Transformez n'importe quel appareil tactile en pointeuse en libre-service partagée par toute votre équipe. Aucune application à installer, plus de feuilles de temps perdues : il suffit de toucher l'écran, et tout continue de fonctionner quand Internet coupe.

Comment ça marche

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    Associez une tablette

    Ouvrez la borne dans le navigateur de n'importe quelle tablette et scannez le code QR du portail. Rien à installer.

  2. 2

    Le personnel touche son nom

    Quelques touches suffisent pour trouver son nom, puis on maintient Pointer l'arrivée. Cela prend quelques secondes, même avec la queue à la porte.

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    Les heures arrivent dans le portail

    Chaque arrivée, départ et pause apparaît aussitôt, prêt à être vérifié et exporté vers la paie.

Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.

Rapide pour le personnel, même au début d'un service chargé

La borne est conçue pour une file de personnes à la porte, pressées de se mettre au travail. Trouvez votre nom, maintenez le bouton, c'est fait.

Le clavier de filtre T9 de la borne réduisant la liste du personnel à quelques noms
Touchez la première lettre de votre nom et la liste se filtre.
La borne demandant le code PIN d'un employé avant le pointage
Un code PIN facultatif garantit que vous seul pouvez vous pointer.

Trouvez votre nom rapidement

Choisissez parmi trois claviers de filtrage, dont T9, pour que le personnel trouve son nom en une ou deux touches au lieu de faire défiler une longue liste.

Code PIN facultatif

Chacun peut définir un code PIN pour être le seul à pointer, ce qui empêche le pointage à la place d'un collègue.

Pauses

Activez le bouton Pause pour que le personnel commence et termine ses pauses, ou déduisez automatiquement les pauses non payées.

Fonctionne hors ligne

Si Internet coupe, la borne conserve chaque pointage et l'envoie dès le retour en ligne.

Connaît le planning

Quand le personnel est planifié, la borne indique au pointage le début du prochain quart ou le retard.

Qui est là en un coup d'œil

Les horloges vertes et rouges à côté de chaque nom indiquent qui est sur site, pratique pour un comptage rapide.

Configurez et gérez toutes les bornes depuis le portail

timeclock.kiwi/portal/kiosks
Le gestionnaire de bornes du portail Timeclock.Kiwi, listant chaque borne avec son site et ses réglages
Toutes les bornes de tous vos sites dans une seule liste, et les modifications arrivent sur la tablette dès l'enregistrement.

  • Gérez les bornes à distance

    Ajoutez, renommez et configurez chaque borne depuis le portail. Les changements arrivent instantanément sur la tablette, sans déplacement.

  • Choisissez qui utilise chaque borne

    Attribuez des groupes ou des personnes à une borne pour qu'elle n'affiche que le personnel qui y travaille.

  • Sites et fuseaux horaires

    Installez des bornes sur autant de sites que vous voulez, chacune à son heure locale, avec des pointages par site.

  • Personnalisez-la

    Choisissez le clavier, la couleur de fond et les fonctions facultatives affichées par chaque borne.

Suivez chantiers, tâches et matériaux pendant le travail

L'écran de la borne où un employé choisit son chantier et sa tâche et enregistre les matériaux utilisés
Activez uniquement les options nécessaires, et le personnel les voit en pointant.

  • Chantiers et tâches

    Au pointage, le personnel choisit le chantier et la tâche, puis change avec le bouton Mettre à jour au fil de la journée.

  • Matériaux

    Notez la quantité de matériau utilisée pour chaque chantier, là où le travail se fait.

  • Notes

    Laissez une note sur un chantier pour l'équipe suivante ou le bureau.

  • Synchronisé avec vos systèmes

    Utilisez notre API pour ajouter automatiquement des chantiers à la borne, toujours en phase avec votre planning de production.

    Voir l'API

Automatisez les détails fastidieux : arrondis, pauses et pointages

Définissez les règles une fois et laissez Timeclock.Kiwi s'occuper du reste, pour des feuilles de temps toujours cohérentes.

Les réglages d'arrondi automatique, avec le type d'arrondi et le nombre de minutes

  • Au supérieur, à l'inférieur ou au plus proche

    Choisissez comment les heures sont arrondies selon votre politique de paie.

  • Tout incrément

    Arrondissez aux 5, 10, 15 minutes les plus proches ou à ce qu'il vous faut. Avec 15 minutes au plus proche, un pointage à 7 h 34 devient 7 h 30.

  • Feuilles de temps cohérentes

    Tout le monde est arrondi de la même façon, à chaque fois, sans rien à retoucher à la main avant la paie.

Les pauses non payées sont déduites automatiquement : le personnel qui oublie de pointer au déjeuner est tout de même payé correctement. Il y a deux façons de les régler.

Règles de pauses non payées selon l'heure de la journée, chacune avec une heure, une durée et les groupes concernés
Selon l'heure. Si quelqu'un travaille à l'heure fixée, une pause de cette durée est déduite.
Règles de pauses non payées selon le temps travaillé, chacune avec les minutes travaillées, la durée et les groupes concernés
Selon le temps travaillé. Quand quelqu'un a travaillé la durée fixée, une pause de cette durée est déduite.
Règles de pointage automatique, chacune avec une action d'arrivée ou de départ, une heure, un fuseau horaire et les groupes concernés

  • Fini les services de nuit par erreur

    Pointez le départ de tout le monde en fin de journée, pour qu'un oubli ne se transforme pas en service de 20 heures.

  • Pointer à une heure fixe

    Pointez automatiquement le personnel salarié ou à horaires fixes en début de journée.

  • Gestion des fuseaux horaires

    Chaque règle s'exécute dans le fuseau horaire que vous lui donnez, ce qui compte lorsque vos sites en couvrent plusieurs.

Définir sur une carte du portail l'emplacement du site d'un groupe et son rayon de pointage. L'application mobile indiquant que l'employé se trouve sur le site, prêt à pointer.
Sur le site Bureau central

  • Un rayon autour de chaque site

    Attribuez à chaque groupe son site de travail sur une carte. Les utilisateurs de l'application ne peuvent pointer qu'une fois à l'intérieur.

  • Pour toute l'entreprise ou par groupe

    Limitez tout le monde, ou seulement les groupes qui doivent être sur site, et laissez les autres pointer n'importe où.

  • Inclus dans l'application mobile

    Le personnel pointe depuis son propre téléphone, où que soit le travail.

    Voir l'application mobile

Tout cela se trouve dans Paramètres > Général du portail. Les règles de pause, de pointage et de localisation peuvent s'appliquer à tous ou aux groupes de votre choix.

Voyez-le dans un véritable atelier

Les bornes tournent chaque jour dans des ateliers, usines et entrepôts. Voici à quoi cela ressemble.

Un ouvrier pointe sur une borne Timeclock.Kiwi fixée au mur

Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.

Nous sommes toujours ravis de vous aider.
Contactez-nous et nous ferons de notre mieux pour que notre système de suivi des présences réponde à vos besoins.