Comment calculer les heures travaillées
- Notez l'heure de début et de fin de chaque jour, en format 24 heures si possible (1:30 pm correspond à 13:30).
- Soustrayez le début de la fin. 13:30 moins 8:00 font 5 heures 30 minutes. Si le quart dépasse minuit, ajoutez d'abord 24 heures à l'heure de fin.
- Retirez les pauses non payées. Selon les règles fédérales américaines, les courtes pauses de 5 à 20 minutes sont normalement payées : ne retirez donc que les vraies pauses repas non payées.
- Convertissez en heures décimales en divisant les minutes par 60, puis additionnez la semaine.
- Calculez les heures supplémentaires. La loi fédérale américaine impose 1,5 fois le taux au-delà de 40 heures par semaine, et certains États ajoutent des heures supplémentaires journalières.
Des minutes aux heures décimales
| Minutes | Décimal | Minutes | Décimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Règles d'heures supplémentaires aux États-Unis
La loi fédérale Fair Labor Standards Act (FLSA) impose de payer les employés non exemptés au moins 1,5 fois leur taux normal pour chaque heure au-delà de 40 par semaine de travail. Il n'existe pas d'heures supplémentaires journalières au niveau fédéral, mais quelques États ont les leurs. La Californie impose des heures supplémentaires après 8 heures par jour et des heures doubles après 12, et l'Alaska, le Nevada et le Colorado ont aussi des règles journalières. Utilisez le préréglage Californie ou définissez vos seuils ci-dessus, et vérifiez toujours les règles de votre État.
Questions fréquentes
Comment calculer les heures travaillées sur une feuille de temps ?
Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, retirez les pauses non payées, puis additionnez chaque jour. Par exemple, de 9:00 am à 5:30 pm font 8 heures 30 minutes, moins 30 minutes de déjeuner non payé font 8 heures. Cinq de ces journées font 40 heures.
Comment convertir des minutes en heures décimales ?
Divisez les minutes par 60. 15 minutes font 0.25 heure, 30 minutes 0.5 et 45 minutes 0.75 : 7 heures 45 minutes font donc 7.75 heures. La paie se saisit généralement en heures décimales.
Quand les heures supplémentaires commencent-elles ?
Selon la loi fédérale américaine Fair Labor Standards Act, les employés non exemptés doivent être payés au moins 1,5 fois le taux au-delà de 40 heures par semaine de travail. Certains États ajoutent aussi des heures supplémentaires journalières. La Californie, par exemple, les impose après 8 heures par jour et les heures doubles après 12.
Le calculateur fonctionne-t-il pour les quarts de nuit ?
Oui. Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, le quart est considéré comme finissant le lendemain : de 10:00 pm à 6:00 am comptent donc 8 heures.
L'arrondi des pointages est-il légal ?
Selon les règles fédérales américaines, arrondir aux 5 minutes, au dixième d'heure ou au quart d'heure le plus proche est autorisé si cela reste neutre dans le temps et ne favorise pas toujours l'employeur. Certains États, dont la Californie, sont bien plus stricts.
Ce calculateur n'est qu'un guide et ne constitue pas un conseil juridique ou de paie. Il ne couvre pas toutes les règles, comme les heures supplémentaires du septième jour consécutif en Californie.