Esporta i fogli presenze in Sage
Esporta le ore calcolate in un file CSV da importare in Sage, uno dei fornitori di contabilità e paghe più affermati del Regno Unito. Timeclock.Kiwi trasforma il tempo timbrato in totali per persona e giorno, così c'è meno da ridigitare quando elabori le paghe.
Disponibile per Sage in: Regno Unito.
Come funziona l'esportazione in Sage
- Registra le ore automaticamente. Il personale timbra sul chiosco o nell'app mobile e Timeclock.Kiwi totalizza il loro tempo per te.
- Scegli il periodo di paga e il formato. Apri Esporta ore, scegli chi e quando, poi seleziona Sage come formato.
- Invialo alle paghe. Esporta ore pronte per le paghe e importale in Sage, senza ricopiare fogli presenze.
Com'è il file Sage
Una riga per persona, per giorno e per tipo di paga, con le ore in decimali. Ogni persona è abbinata tramite il suo Employee Number.
| Employee Number | Date | Hours | Payment Type |
|---|---|---|---|
| 0054 | 2026-11-02 | 8 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 9.5 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 1.5 | Overtime |
Domande sull'esportazione Sage
Timeclock.Kiwi si collega direttamente a Sage?
No. L'esportazione è un file CSV che scarichi da Timeclock.Kiwi e carichi in Sage tramite l'importazione dei fogli ore. Non c'è nessun accesso da collegare e nulla viene inviato a Sage finché non importi il file.
Come viene abbinato il personale ai record di Sage?
Tramite l'Employee Number salvato in Sage, che inserisci una volta per persona in Timeclock.Kiwi. Sage richiede una corrispondenza esatta, quindi inserisci 0054 e non 54. I fogli di calcolo possono rimuovere gli zeri iniziali, quindi evita di aprire e salvare di nuovo il file con uno di essi prima di importarlo.
Le ore vengono esportate in decimali o in minuti industriali?
In decimali, quindi 8 ore e 30 minuti sono 8.5. Alcuni prodotti Sage richiedono invece i minuti industriali, quindi controlla il tuo modello di importazione Sage ed esegui un'importazione di prova con un periodo di paga prima di farci affidamento.
Straordinari e festivi possono andare in tipi di pagamento diversi?
Sì. Le regole di paga suddividono le ore per fascia oraria, giorno della settimana, festivi o giorni consecutivi lavorati, e ogni regola può usare Regular, Overtime o il nome di qualsiasi tipo di pagamento usato in Sage.
E se il mio modello Sage richiede un formato diverso?
I formati variano tra prodotti e versioni di Sage. Scrivi a [email protected] con il tuo modello e ti aiuteremo ad allinearlo.
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