Exportez les feuilles de temps vers Sage
Exportez les heures calculées dans un fichier CSV à importer dans Sage, l'un des éditeurs de comptabilité et de paie les plus établis du Royaume-Uni. Timeclock.Kiwi transforme le temps pointé en totaux par personne et par jour, pour moins de ressaisie lors de la paie.
Disponible pour Sage : Royaume-Uni.
Comment fonctionne l'export vers Sage
- Suivez les heures automatiquement. Le personnel pointe sur la borne ou dans l'application mobile, et Timeclock.Kiwi totalise son temps pour vous.
- Choisissez la période de paie et le format. Ouvrez Exporter les heures, choisissez qui et quand, puis sélectionnez Sage comme format.
- Envoyez-le à la paie. Exportez des heures prêtes pour la paie et importez-les dans Sage, sans ressaisir de feuilles de temps.
À quoi ressemble le fichier Sage
Une ligne par personne, par jour et par type de paie, avec les heures en décimales. Chaque personne est identifiée par son Employee Number.
| Employee Number | Date | Hours | Payment Type |
|---|---|---|---|
| 0054 | 2026-11-02 | 8 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 9.5 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 1.5 | Overtime |
Questions sur l'export Sage
Timeclock.Kiwi se connecte-t-il directement à Sage ?
Non. L'export est un fichier CSV que vous téléchargez depuis Timeclock.Kiwi et importez dans Sage via son import de feuilles de temps. Aucune connexion n'est à établir et rien n'est envoyé à Sage tant que vous n'importez pas le fichier.
Comment le personnel est-il associé à ses fiches Sage ?
Par l'Employee Number enregistré dans Sage, que vous saisissez une fois par personne dans Timeclock.Kiwi. Sage exige une correspondance exacte : saisissez donc 0054 et non 54. Les tableurs peuvent supprimer les zéros initiaux, évitez donc d'y ouvrir et de réenregistrer le fichier avant de l'importer.
Les heures sont-elles exportées en décimales ou en minutes industrielles ?
En décimales : 8 heures 30 minutes font 8.5. Certains produits Sage attendent plutôt des minutes industrielles, vérifiez donc votre modèle d'import Sage et faites un import de test sur une période de paie avant de vous y fier.
Les heures supplémentaires et les jours fériés peuvent-ils aller dans des types de paiement différents ?
Oui. Les règles de paie répartissent les heures selon l'heure, le jour de la semaine, les jours fériés ou les jours consécutifs travaillés, et chaque règle peut utiliser Regular, Overtime ou le nom de tout type de paiement utilisé dans Sage.
Que faire si mon modèle Sage nécessite une autre mise en page ?
Les mises en page varient selon les produits et versions de Sage. Écrivez à [email protected] avec votre modèle et nous vous aiderons à l'aligner.
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