Exportez les feuilles de temps vers DATEV
Exportez les heures calculées sous forme de fichier d’import DATEV pour LODAS ou Lohn und Gehalt, prêt à être importé par vous ou votre conseiller fiscal. Timeclock.Kiwi totalise les heures de chaque personne par Lohnart pour le mois, afin que la paie dans DATEV parte de relevés d’heures complets et exacts.
Disponible pour DATEV : Allemagne.
Comment fonctionne l'export vers DATEV
- Suivez les heures automatiquement. Le personnel pointe sur la borne ou dans l'application mobile, et Timeclock.Kiwi totalise son temps pour vous.
- Choisissez la période de paie et le format. Ouvrez Exporter les heures, choisissez qui et quand, puis sélectionnez DATEV comme format.
- Envoyez-le à la paie. Exportez des heures prêtes pour la paie et importez-les dans DATEV, sans ressaisir de feuilles de temps.
À quoi ressemble le fichier DATEV
Une ligne par personne et par Lohnart, avec le total d’heures du mois et une virgule décimale. Chaque personne est identifiée par sa Personalnummer, et le fichier contient aussi votre Beraternummer, votre Mandantennummer et le mois de paie.
| Personalnummer | Lohnart | Stunden |
|---|---|---|
| 123 | 1000 | 160,50 |
| 123 | 1300 | 12,00 |
| 124 | 1000 | 86,25 |
Questions sur l'export DATEV
Timeclock.Kiwi se connecte-t-il directement à DATEV ?
Non. Vous téléchargez un fichier d’import depuis Timeclock.Kiwi, puis vous ou votre conseiller fiscal l’importez dans LODAS (Mandant > Daten übernehmen > ASCII-Import) ou dans Lohn und Gehalt (Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren). Rien n’est envoyé à DATEV avant l’import du fichier.
Comment le personnel est-il associé à ses fiches DATEV ?
Par la Personalnummer, le matricule dans DATEV. Vous la saisissez une fois par personne dans Timeclock.Kiwi, avec votre Beraternummer et votre Mandantennummer pour l’export. Les personnes sans numéro sont exclues de l’export.
Les heures de nuit, du dimanche et des jours fériés peuvent-elles aller sur des Lohnarten différentes ?
Oui. Les règles de paie répartissent les heures selon l’heure de la journée, le jour de la semaine, les jours fériés (y compris ceux propres à chaque Land allemand) ou les heures au-delà d’un seuil hebdomadaire, et chaque règle affecte ses heures au numéro de Lohnart de votre choix.
Dans quel mois de paie les heures sont-elles comptabilisées ?
Le mois du dernier jour exporté, ou le mois suivant si vous payez les heures variables avec un mois de décalage. Vous le choisissez une fois dans les paramètres de l’export.
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Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire.