Ficha la entrada y la salida en segundos en cualquier tableta, incluso sin conexión

Convierte cualquier dispositivo táctil en un reloj de fichaje de autoservicio que todo tu equipo puede compartir. Sin instalar aplicaciones, sin hojas de horas perdidas: solo tocar y listo, y sigue funcionando cuando se cae internet.

Cómo funciona

  1. 1

    Vincula una tableta

    Abre el quiosco en el navegador de cualquier tableta y escanea el código QR del portal. No hay nada que instalar.

  2. 2

    El personal toca su nombre

    Un par de toques encuentran su nombre y luego mantienen pulsado Fichar entrada. Tarda segundos, incluso con cola en la puerta.

  3. 3

    Las horas llegan al portal

    Cada entrada, salida y descanso aparece al momento, listo para revisar y exportar a nómina.

Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito.

Rápido para el personal, incluso al comienzo de un turno ajetreado

El quiosco está pensado para una cola de gente en la puerta con trabajo por delante. Busca tu nombre, mantén pulsado el botón y listo.

El teclado de filtro T9 del quiosco reduciendo la lista de personal a unos pocos nombres
Toca la primera letra de tu nombre y la lista se filtra.
El quiosco pidiendo el PIN de un empleado antes de fichar
Un PIN opcional garantiza que solo tú puedas ficharte.

Encuentra tu nombre rápido

Elige entre tres teclados de filtro, incluido T9, para que el personal encuentre su nombre con uno o dos toques en vez de recorrer una lista larga.

PIN opcional

Cada persona puede poner un PIN para que solo ella pueda fichar, lo que evita que unos fichen por otros.

Descansos

Activa el botón de descanso para que el personal inicie y termine sus descansos, o descuenta automáticamente los descansos no pagados.

Sigue funcionando sin conexión

Si se cae internet, el quiosco guarda cada entrada y salida y las sube en cuanto vuelve la conexión.

Conoce el horario

Cuando el personal tiene turnos, el quiosco muestra al fichar cuándo empieza su próximo turno o cuánto se ha retrasado.

Quién está dentro de un vistazo

Los relojes verdes y rojos junto a cada nombre muestran quién está ahora en el sitio, útil para un recuento rápido.

Configura y gestiona todos los quioscos desde el portal

timeclock.kiwi/portal/kiosks
El gestor de quioscos del portal de Timeclock.Kiwi, con cada quiosco, su ubicación y ajustes
Todos los quioscos de todos tus sitios en una lista, y los cambios llegan a la tableta en cuanto guardas.
  • Gestiona los quioscos a distancia

    Añade, renombra y configura cada quiosco desde el portal. Los cambios llegan a la tableta al instante, sin visitar el sitio.

  • Elige quién usa cada quiosco

    Asigna grupos o personas a un quiosco para que cada uno muestre solo al personal que trabaja allí.

  • Ubicaciones y zonas horarias

    Usa quioscos en tantos sitios como quieras, cada uno con su hora local y con fichajes por ubicación.

  • Hazlo tuyo

    Elige el teclado, el color de fondo y qué funciones opcionales muestra cada quiosco.

Controla trabajos, tareas y materiales mientras se hace el trabajo

La pantalla del quiosco donde un empleado elige su trabajo y tarea, y registra los materiales usados
Activa solo las opciones que necesites, y el personal las ve al fichar.
  • Trabajos y tareas

    Al fichar, el personal elige el trabajo y la tarea, y cambia con el botón Actualizar a lo largo del día.

  • Materiales

    Registra cuánto material se usó en cada trabajo, justo donde se hace.

  • Notas

    Deja una nota en un trabajo para el siguiente turno o la oficina.

  • Sincronizado con tus sistemas

    Usa nuestra API para añadir trabajos al quiosco automáticamente, para que siempre coincida con tu programa de producción.

    Ver la API

Automatiza los detalles engorrosos: redondeos, descansos y fichajes

Define las reglas una vez y deja que Timeclock.Kiwi se encargue del resto, para que tus hojas de horas salgan siempre coherentes.

Los ajustes de redondeo automático de horas, con el tipo de redondeo y los minutos
  • Hacia arriba, hacia abajo o al más cercano

    Elige cómo se redondean las horas según tu política salarial.

  • Cualquier incremento

    Redondea a los 5, 10, 15 minutos más cercanos o a lo que necesites. Con 15 minutos al más cercano, un fichaje a las 7:34 pasa a ser 7:30.

  • Hojas de horas coherentes

    Todos se redondean igual, siempre, sin nada que retocar a mano antes de la nómina.

Las pausas no pagadas se descuentan automáticamente, así que quien olvide fichar al comer cobra correctamente igual. Hay dos formas de configurarlas.

Reglas de pausas no pagadas por hora del día, cada una con hora, duración y grupos a los que se aplica
Por hora del día. Si alguien está trabajando a la hora fijada, se descuenta un descanso de esa duración.
Reglas de pausas no pagadas por tiempo trabajado, cada una con minutos trabajados, duración y grupos a los que se aplica
Por tiempo trabajado. Cuando alguien ha trabajado el tiempo fijado, se descuenta un descanso de esa duración.
Reglas de fichaje automático, cada una con una acción de entrada o salida, una hora, una zona horaria y los grupos a los que se aplica
  • Se acabaron los turnos de noche por error

    Da de salida a todos al final del día, para que olvidar fichar no se convierta en un turno de 20 horas.

  • Fichar a una hora fijada

    Ficha automáticamente al personal asalariado o de horario fijo al comienzo del día.

  • Compatible con zonas horarias

    Cada regla se ejecuta en la zona horaria que le indiques, algo importante si tus sitios abarcan más de una.

Configurar en un mapa del portal la ubicación del centro de trabajo de un grupo y su radio de fichaje. La aplicación móvil mostrando que el empleado está dentro del centro de trabajo, listo para fichar.
Dentro de Oficina central
  • Un radio alrededor de cada sitio

    Asigna a cada grupo su lugar de trabajo en un mapa. Los usuarios de la app móvil solo pueden fichar cuando están dentro.

  • Para toda la empresa o por grupo

    Restringe a todos, o solo a los grupos que deben estar en el sitio, y deja al resto fichar desde cualquier lugar.

  • Parte de la app móvil

    El personal ficha desde su propio teléfono, esté donde esté el trabajo.

    Ver la app móvil

Todo esto está en Ajustes > General del portal. Las reglas de pausas, fichaje y ubicación pueden aplicarse a todos o solo a los grupos que elijas.

Míralo en una planta de verdad

Hay quioscos funcionando cada día en talleres, fábricas y almacenes. Así es como se ve.

Un trabajador fichando en un quiosco de Timeclock.Kiwi montado en la pared

Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito.

Siempre estamos encantados de ayudar.
Ponte en contacto con nosotros y haremos todo lo posible para que nuestro sistema de control de asistencia se adapte a ti.