Jubila para siempre el libro de visitas de papel
Un acogedor quiosco de registro para tu entrada. Visitantes y contratistas aceptan tus normas de seguridad, su anfitrión sabe que han llegado y tú siempre sabes quién está en el sitio.
Cómo funciona
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Registro en la puerta
Visitantes, contratistas y mensajeros pasan por unas pantallas sencillas en una tableta en la entrada.
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Aceptan las normas del sitio
Pasan por tu lista de seguridad y vídeo de inducción, y firman con el dedo.
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Su anfitrión viene a buscarlos
La persona a la que visitan recibe una notificación y un correo, y puede responder al momento.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito.
Cuatro formas de entrar
Quienes vienen por primera vez reciben la bienvenida completa. Los habituales escanean un pase y quedan registrados antes de soltar la mochila.
En el quiosco
Toca Registrarse y sigue los pasos. Quienes vuelven escriben su móvil y el resto se rellena. Los mensajeros tienen un formulario corto propio.
Con un pase de sitio
Quien tenga la app de Timeclock.Kiwi abre Mi pase de sitio y muestra el código QR a la cámara del quiosco.
Con una invitación
Invita a alguien desde el portal. Lo rellena todo antes y escanea un código QR al llegar.
En su propio teléfono
Imprime el cartel y los visitantes lo escanean para entrar y salir. Se registra su ubicación, así destacan los registros desde otro lugar.
Cada inducción hecha antes de pisar el sitio
Nadie pasa con una firma rápida en una tablilla. Tú eliges qué debe ver y aceptar cada visitante, y todo queda guardado con su visita.
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Tus peligros, tus palabras
Añade los puntos importantes, como EPI y zonas de reunión. Muestra cada uno a todos o solo a algunos visitantes, y da a cada sitio su propia lista.
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Vídeos de inducción sin saltos
Sube un vídeo o pega un enlace. No hay barra de avance, y los vídeos subidos se guardan en cada quiosco para reproducirse sin internet.
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Una firma en el registro
Cada visita guarda lo que aceptaron, cuándo y su firma.
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Sin repeticiones para los habituales
Quienes vuelven solo repiten la lista si la has cambiado desde que la aceptaron.
El papeleo de contratistas, resuelto en la puerta
Pasaportes, seguros y licencias
Elige los documentos que pides a los contratistas, como un pasaporte Site Safe o un seguro de responsabilidad civil. Introducen el número y la caducidad, sin guardar imágenes.
¿Caducado? Tú decides
Impide registrarse a quien tenga un documento caducado, o solo avísale a él y a ti. Tú decides para cada documento.
Recordatorios antes de que caduquen
Los visitantes reciben un correo 30 días antes de que caduque un documento, para que la próxima vez lleven uno válido.
Se acabaron los visitantes esperando en recepción
En cuanto alguien se registra, la persona a la que vino a ver lo sabe. Un toque en su teléfono y el visitante sabe que va de camino.
Aviso al momento
Los anfitriones reciben una notificación en la app de Timeclock.Kiwi si la usan, y un correo con los datos del visitante.
Respuestas con un toque
Voy para allá, espera en recepción, o llego 10 minutos tarde. Las respuestas rápidas salen en el quiosco; las posteriores llegan a la app o al correo del visitante.
Todo el directorio de tu empresa
Conecta Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM o una hoja de cálculo para que los visitantes encuentren al personal de oficina que no usa Timeclock.Kiwi. No cambian tu factura.
Etiquetas impresas
Imprime una etiqueta con su foto y anfitrión al final del registro, desde la tableta con AirPrint en iPad o una app de impresora en Android.
Sabe exactamente quién está en el sitio, sobre todo cuando importa
Un libro de papel no puede decirle a un responsable de evacuación quién sigue dentro. Tu quiosco de visitantes sí, con cada visitante en el mismo pase de lista que tu personal.
En el sitio ahora
Ve a todos los registrados en tus sitios, en directo, con su anfitrión, sus comprobaciones y cualquier documento a punto de caducar.
Incluidos en los pases de lista
Todos los registrados están en el pase de lista con foto, empresa, anfitrión y móvil, para que los responsables sepan a quién buscar.
Ver pases de listaLista de vigilancia
Añade a personas que no deberían estar en el sitio. Los administradores y responsables de salud y seguridad reciben una alerta urgente, y el quiosco puede pedirles que esperen sin decir por qué.
Salida automática
¿Olvidó salir? Quien siga registrado sale a una hora fijada o tras cierto número de horas, para que la lista siga correcta.
Un historial completo
Consulta cada visita: quién vino, a quién vio, cuándo llegó y se fue, y qué aceptó.
Privacidad integrada
Las fotos siempre se eliminan a los 30 días, y los registros de visitas siguen el período de retención de tu empresa. Los visitantes pueden leer en el quiosco cómo se usan sus datos.
GDPRListo en tu entrada en minutos
Elige Quiosco de visitantes al añadir un quiosco en el portal, añade tu lista de comprobación e inicia sesión en la tableta. No hay nada que instalar.
Funciona en una tableta
Usa un iPad o una tableta Android en la puerta. Configúralo en el portal e inicia sesión igual que en un quiosco de fichaje.
Guía de hardwareMismo precio que un reloj de fichar
Un quiosco de visitantes cuesta lo mismo que uno de fichaje, sin cargo por visitante y con todas las funciones.
Ver preciosSigue funcionando si se cae internet
Los registros se guardan en la tableta y se envían al volver la conexión, y entonces se avisa a los anfitriones.
Con el aspecto de tu sitio
Añade tu foto de fondo y mensaje de bienvenida, y recibe a la gente con tu empresa, no con la nuestra.
Pide solo lo que necesitas
Elige si pedir empresa, móvil, correo o matrícula, si tomar una foto y qué tipos de visitante aceptas.
Junto a tu reloj de fichar
Es el mismo portal, la misma app y las mismas personas que tu reloj de fichar, así personal y visitantes están en un solo pase de lista.
Quiosco de fichajeGratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito.