Cómo calcular las horas trabajadas
- Anota la hora de inicio y fin de cada día, en formato de 24 horas si puedes (1:30 pm son las 13:30).
- Resta el inicio al fin. 13:30 menos 8:00 son 5 horas 30 minutos. Si el turno pasa de medianoche, suma primero 24 horas a la hora de fin.
- Resta los descansos no pagados. Según las normas federales de EE. UU., los descansos cortos de 5 a 20 minutos suelen ser pagados, así que resta solo las pausas de comida realmente no pagadas.
- Convierte a horas decimales dividiendo los minutos entre 60 y luego suma la semana.
- Calcula las horas extra. La ley federal de EE. UU. exige pagar una vez y media las horas que pasen de 40 semanales, y algunos estados añaden horas extra diarias.
De minutos a horas decimales
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Reglas de horas extra en EE. UU.
La ley federal Fair Labor Standards Act (FLSA) exige pagar a los empleados no exentos al menos una vez y media su tarifa normal por cada hora que pase de 40 en una semana laboral. No hay horas extra diarias a nivel federal, pero algunos estados tienen las suyas. California exige horas extra después de 8 horas al día y horas dobles después de 12, y Alaska, Nevada y Colorado también tienen reglas diarias. Usa el ajuste de California o define tus propios límites arriba, y comprueba siempre las reglas de tu estado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en una hoja de horas?
Resta la hora de inicio a la de fin, quita los descansos no pagados y suma cada día. Por ejemplo, de 9:00 am a 5:30 pm son 8 horas 30 minutos; menos una comida no pagada de 30 minutos son 8 horas. Cinco de esos días son 40 horas.
¿Cómo convierto minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60. 15 minutos son 0.25 horas, 30 minutos son 0.5 y 45 minutos son 0.75, así que 7 horas 45 minutos son 7.75 horas. La nómina suele introducirse en horas decimales.
¿Cuándo empiezan las horas extra?
Según la ley federal Fair Labor Standards Act de EE. UU., los empleados no exentos deben cobrar al menos una vez y media las horas que pasen de 40 en una semana laboral. Algunos estados añaden también horas extra diarias. California, por ejemplo, exige horas extra después de 8 horas al día y horas dobles después de 12.
¿La calculadora sirve para turnos de noche?
Sí. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, se considera que el turno termina al día siguiente, así que de 10:00 pm a 6:00 am cuenta como 8 horas.
¿Es legal redondear las horas de fichaje?
Según las normas federales de EE. UU., redondear a los 5 minutos, a la décima de hora o al cuarto de hora más cercano está permitido si es neutral con el tiempo, es decir, si no favorece siempre al empleador. Algunos estados, como California, son mucho más estrictos.
Esta calculadora es solo orientativa y no constituye asesoramiento legal ni de nómina. No cubre todas las reglas, como las horas extra del séptimo día consecutivo de California.