In Sekunden ein- und ausstempeln, auf jedem Tablet und sogar offline

Machen Sie aus jedem Touchscreen-Gerät eine Stempeluhr zur Selbstbedienung, die Ihr ganzes Team gemeinsam nutzt. Keine App-Installation, keine verlorenen Stundenzettel – einfach antippen, und es funktioniert auch, wenn das Internet ausfällt.

So funktioniert es

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    Tablet koppeln

    Öffnen Sie den Kiosk im Browser eines beliebigen Tablets und scannen Sie den QR-Code aus dem Portal. Keine Installation nötig.

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    Mitarbeitende tippen auf ihren Namen

    Mit ein paar Fingertipps ist der Name gefunden, dann wird Einstempeln gehalten. Das dauert Sekunden, selbst bei einer Schlange an der Tür.

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    Stunden landen im Portal

    Jedes Ein- und Ausstempeln und jede Pause erscheint sofort, bereit zum Prüfen und Exportieren in die Lohnabrechnung.

3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Schnell für das Personal, selbst zu Beginn einer hektischen Schicht

Der Kiosk ist für eine Schlange an der Tür gemacht, die schnell an die Arbeit will. Namen finden, Taste halten, fertig.

Die T9-Filtertastatur des Kiosks grenzt die Personalliste auf wenige Namen ein
Tippen Sie auf den ersten Buchstaben Ihres Namens, und die Liste wird gefiltert.
Der Kiosk fragt vor dem Einstempeln nach der PIN
Eine optionale PIN stellt sicher, dass nur Sie sich einstempeln können.

Namen schnell finden

Wählen Sie aus drei Filtertastaturen, darunter T9, damit Mitarbeitende ihren Namen mit ein oder zwei Fingertipps finden, statt lange Listen zu durchsuchen.

Optionale PIN

Jede Person kann eine PIN festlegen, sodass nur sie selbst stempeln kann. Das verhindert Stempeln für Kollegen.

Pausen

Aktivieren Sie die Pausentaste, damit Mitarbeitende Pausen selbst starten und beenden, oder ziehen Sie unbezahlte Pausen automatisch ab.

Funktioniert auch offline

Fällt das Internet aus, speichert der Kiosk jedes Ein- und Ausstempeln und lädt es hoch, sobald er wieder online ist.

Kennt den Dienstplan

Bei eingeplanten Mitarbeitenden zeigt der Kiosk beim Einstempeln, wann die nächste Schicht beginnt oder wie spät sie dran sind.

Auf einen Blick, wer da ist

Grüne und rote Uhren neben jedem Namen zeigen, wer gerade vor Ort ist, praktisch für eine schnelle Zählung.

Alle Kioske über das Portal einrichten und verwalten

timeclock.kiwi/portal/kiosks
Die Kiosk-Verwaltung im Timeclock.Kiwi-Portal mit jedem Kiosk, seinem Standort und seinen Einstellungen
Alle Kioske all Ihrer Standorte in einer Liste, und Änderungen erreichen das Tablet, sobald Sie speichern.

  • Kioske aus der Ferne verwalten

    Fügen Sie jeden Kiosk im Portal hinzu, benennen und konfigurieren Sie ihn. Änderungen erreichen das Tablet sofort, ohne Besuch vor Ort.

  • Wählen Sie, wer welchen Kiosk nutzt

    Weisen Sie einem Kiosk Gruppen oder Personen zu, damit er nur die dort Arbeitenden auflistet.

  • Standorte und Zeitzonen

    Betreiben Sie Kioske an beliebig vielen Standorten, jeweils in Ortszeit, mit Auswertung nach Standort.

  • Passen Sie es an

    Wählen Sie Tastaturstil, Hintergrundfarbe und welche optionalen Funktionen jeder Kiosk zeigt.

Jobs, Aufgaben und Material während der Arbeit erfassen

Der Kiosk-Bildschirm, auf dem eine Person Job und Aufgabe wählt und verwendetes Material erfasst
Aktivieren Sie nur die benötigten Optionen, und Mitarbeitende sehen sie beim Einstempeln.

  • Aufträge und Aufgaben

    Mitarbeitende wählen beim Einstempeln Auftrag und Aufgabe und wechseln im Tagesverlauf mit der Schaltfläche Aktualisieren.

  • Material

    Erfassen Sie direkt am Arbeitsort, wie viel Material in jeden Auftrag floss.

  • Notizen

    Hinterlassen Sie eine Notiz am Auftrag für die nächste Schicht oder das Büro.

  • Mit Ihren Systemen synchronisiert

    Fügen Sie über unsere API Aufträge automatisch zum Kiosk hinzu, damit er immer zu Ihrem Produktionsplan passt.

    API ansehen

Die lästigen Details automatisieren: Rundung, Pausen und Stempeln

Legen Sie die Regeln einmal fest und überlassen Sie den Rest Timeclock.Kiwi, damit Ihre Stundenzettel immer einheitlich sind.

Die Einstellungen zur automatischen Zeitrundung mit Rundungsart und Minutenzahl

  • Auf, ab oder zum nächsten Wert

    Wählen Sie, wie Stempelzeiten passend zu Ihrer Lohnregelung gerundet werden.

  • Beliebiges Intervall

    Runden Sie auf die nächsten 5, 10, 15 Minuten oder was immer Sie brauchen. Bei 15 Minuten zum nächsten Wert wird aus 7:34 Uhr 7:30 Uhr.

  • Einheitliche Stundenzettel

    Alle werden immer gleich gerundet, ohne dass vor der Lohnabrechnung etwas von Hand korrigiert werden muss.

Unbezahlte Pausen werden automatisch abgezogen, sodass auch Mitarbeitende, die das Ausstempeln zum Mittagessen vergessen, korrekt bezahlt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, sie einzustellen.

Regeln für unbezahlte Pausen nach Tageszeit, jeweils mit Pausenzeit, Dauer und Gruppen
Nach Tageszeit. Wer zur festgelegten Zeit arbeitet, dem wird eine Pause dieser Länge abgezogen.
Regeln für unbezahlte Pausen nach Arbeitszeit, jeweils mit gearbeiteten Minuten, Dauer und Gruppen
Nach Arbeitszeit. Hat jemand die festgelegte Zeit gearbeitet, wird eine Pause dieser Länge abgezogen.
Automatische Stempelregeln, jeweils mit Ein- oder Ausstempeln, Uhrzeit, Zeitzone und den betroffenen Gruppen

  • Keine versehentlichen Nachtschichten mehr

    Stempeln Sie alle am Tagesende aus, damit ein vergessenes Ausstempeln nicht zu einer 20-Stunden-Schicht wird.

  • Zu einer festen Zeit einstempeln

    Stempeln Sie Festangestellte oder Mitarbeitende mit festen Zeiten zu Tagesbeginn automatisch ein.

  • Zeitzonenfähig

    Jede Regel läuft in der von Ihnen angegebenen Zeitzone, was wichtig ist, wenn Ihre Standorte mehrere abdecken.

Der Standort einer Gruppe und ihr Stempelradius werden im Portal auf einer Karte festgelegt. Die mobile App zeigt, dass sich die Mitarbeiterin am Standort befindet und einstempeln kann.
In der Zentrale

  • Ein Radius um jeden Standort

    Legen Sie für jede Gruppe den Arbeitsort auf einer Karte fest. App-Nutzer können sich erst einstempeln, wenn sie sich darin befinden.

  • Unternehmensweit oder nach Gruppe

    Beschränken Sie alle oder nur die Gruppen, die vor Ort sein sollen, und lassen Sie die übrigen überall einstempeln.

  • Teil der mobilen App

    Mitarbeitende stempeln mit dem eigenen Telefon ein, wo immer die Arbeit ist.

    Mobile App ansehen

All das finden Sie im Portal unter Einstellungen > Allgemein. Pausen-, Stempel- und Standortregeln können für alle oder nur für ausgewählte Gruppen gelten.

In einer echten Werkstatt ansehen

Kioske laufen jeden Tag in Werkstätten, Fabriken und Lagern. So sieht das aus.

Ein Mitarbeiter stempelt an einem an der Wand montierten Timeclock.Kiwi-Tablet ein

3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

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