Verabschieden Sie das Besucherbuch aus Papier endgültig
Ein einladender Anmelde-Kiosk für Ihren Eingang. Besucher und Auftragnehmer stimmen Ihren Sicherheitsregeln zu, ihr Gastgeber weiß, dass sie da sind, und Sie wissen immer, wer vor Ort ist.
So funktioniert es
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Anmeldung an der Tür
Besucher, Auftragnehmer und Kuriere tippen sich am Eingangs-Tablet durch wenige einfache Bildschirme.
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Standortregeln zustimmen
Sie gehen Ihre Sicherheits-Checkliste und das Einweisungsvideo durch und unterschreiben mit dem Finger.
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Der Gastgeber holt sie ab
Die besuchte Person erhält eine Benachrichtigung und E-Mail und kann sofort antworten.
3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.
Vier Wege durch die Tür
Erstbesucher bekommen den vollen Empfang. Stammgäste scannen einen Pass und sind angemeldet, bevor sie ihre Tasche abgestellt haben.
Am Kiosk
Tippen Sie auf Anmelden und folgen Sie den Schritten. Wiederkehrende geben ihre Mobilnummer ein, der Rest füllt sich aus. Kuriere haben ein eigenes Kurzformular.
Mit einem Standortpass
Wer die Timeclock.Kiwi-App hat, öffnet Mein Standortpass und hält den QR-Code vor die Kamera des Kiosks.
Mit einer Einladung
Laden Sie jemanden im Portal ein. Die Person füllt alles vorab aus und scannt bei Ankunft einen QR-Code.
Mit dem eigenen Telefon
Drucken Sie das Poster, Besucher scannen es zum An- und Abmelden. Der Standort wird erfasst, Anmeldungen von woanders fallen auf.
Jede Einweisung erledigt, bevor sie das Gelände betreten
Niemand kommt mit einer schnellen Unterschrift auf dem Klemmbrett durch. Sie bestimmen, was jeder Besucher ansehen und akzeptieren muss, und alles wird mit dem Besuch gespeichert.
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Ihre Gefahren, Ihre Worte
Fügen Sie Wichtiges wie PSA und Sammelplätze hinzu. Zeigen Sie jeden Punkt allen oder nur manchen Besuchern, mit eigener Checkliste je Standort.
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Einweisungsvideos ohne Vorspulen
Laden Sie ein Video hoch oder fügen Sie einen Link ein. Es gibt keine Suchleiste, hochgeladene Videos liegen auf jedem Kiosk und laufen ohne Internet.
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Eine Unterschrift in den Unterlagen
Jeder Besuch speichert, wozu zugestimmt wurde, wann und die Unterschrift.
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Keine Wiederholung für Stammgäste
Wiederkehrende gehen die Checkliste nur erneut durch, wenn Sie sie seit der letzten Zustimmung geändert haben.
Unterlagen von Auftragnehmern, direkt am Eingang erledigt
Pässe, Versicherungen und Lizenzen
Wählen Sie die Dokumente für Auftragnehmer, etwa einen Site-Safe-Pass oder eine Haftpflichtversicherung. Sie geben Nummer und Ablaufdatum ein, Bilder werden nicht gespeichert.
Abgelaufen? Sie entscheiden
Verhindern Sie die Anmeldung mit abgelaufenem Dokument oder warnen Sie nur die Person und sich. Das entscheiden Sie je Dokument.
Erinnerungen vor Ablauf
Besucher erhalten 30 Tage vor Ablauf eine E-Mail und kommen beim nächsten Mal mit einem gültigen Dokument.
Keine wartenden Besucher mehr am Empfang
Sobald sich jemand anmeldet, weiß die besuchte Person Bescheid. Ein Tipp auf dem Telefon, und der Besucher weiß, dass sie unterwegs ist.
Sofort informiert
Gastgeber erhalten eine Benachrichtigung in der Timeclock.Kiwi-App, falls sie sie nutzen, und eine E-Mail mit den Besucherdaten.
Antworten mit einem Tipp
Bin unterwegs, bitte am Empfang warten oder 10 Minuten später. Schnelle Antworten erscheinen am Kiosk, spätere in der App oder E-Mail des Besuchers.
Ihr gesamtes Firmenverzeichnis
Verbinden Sie Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM oder eine Tabelle, damit Besucher auch Bürokräfte ohne Timeclock.Kiwi finden. Das ändert Ihre Rechnung nicht.
Gedruckte Namensschilder
Drucken Sie am Ende der Anmeldung ein Namensschild mit Foto und Gastgeber, per AirPrint am iPad oder einer Drucker-App unter Android.
Wissen Sie genau, wer vor Ort ist, besonders wenn es darauf ankommt
Ein Papierbuch kann einem Brandschutzhelfer nicht sagen, wer noch drinnen ist. Ihr Besucher-Kiosk schon, mit jedem Besucher im selben Appell wie Ihr Personal.
Jetzt vor Ort
Sehen Sie alle Angemeldeten an Ihren Standorten live, mit Gastgeber, Prüfungen und bald ablaufenden Dokumenten.
In Appellen enthalten
Alle Angemeldeten stehen mit Foto, Firma, Gastgeber und Mobilnummer auf dem Appell, damit Helfer wissen, wen sie suchen.
Appelle ansehenBeobachtungsliste
Fügen Sie Personen hinzu, die nicht vor Ort sein sollten. Administratoren und Arbeitsschutz erhalten einen dringenden Alarm, und der Kiosk kann sie ohne Begründung um Geduld bitten.
Automatische Abmeldung
Abmelden vergessen? Wer noch angemeldet ist, wird zu einer festen Zeit oder nach einigen Stunden abgemeldet, Ihre Liste bleibt korrekt.
Ein vollständiger Verlauf
Sehen Sie jeden Besuch ein: wer kam, wen er sah, wann er kam und ging und wozu er zustimmte.
Datenschutz eingebaut
Fotos werden immer nach 30 Tagen gelöscht, Besuchsdaten folgen der Aufbewahrungsfrist Ihres Unternehmens. Besucher können am Kiosk lesen, wie ihre Daten genutzt werden.
GDPRIn Minuten am Eingang bereit
Wählen Sie beim Hinzufügen eines Kiosks im Portal „Besucher-Kiosk“, ergänzen Sie Ihre Checkliste und melden Sie sich am Tablet an. Es muss nichts installiert werden.
Läuft auf einem Tablet
Nutzen Sie ein iPad oder Android-Tablet an der Tür. Richten Sie es im Portal ein und melden Sie es wie einen Zeiterfassungskiosk an.
Hardware-LeitfadenGleicher Preis wie eine Stempeluhr
Ein Besucherkiosk kostet so viel wie ein Stempelkiosk, ohne Gebühr pro Besucher und mit allen Funktionen.
Preise ansehenLäuft auch ohne Internet weiter
Anmeldungen bleiben auf dem Tablet und werden nach der Verbindung gesendet, dann werden Gastgeber informiert.
Sieht aus wie Ihr Standort
Fügen Sie Ihr Hintergrundfoto und Ihre Begrüßung hinzu, und er empfängt die Leute als Ihr Unternehmen, nicht als unseres.
Nur fragen, was Sie brauchen
Wählen Sie, ob Sie nach Firma, Mobilnummer, E-Mail oder Kennzeichen fragen, ein Foto machen und welche Besucherarten Sie annehmen.
Neben Ihrer Stempeluhr
Es ist dasselbe Portal, dieselbe App und dieselben Personen wie bei Ihrer Stempeluhr, Mitarbeitende und Besucher stehen also auf einem Appell.
Stempelkiosk3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.