Erstellen Sie Ihren Dienstplan in Minuten statt Stunden

Legen Sie den Personalbedarf fest, lassen Sie die automatische Planung die Schichten nach Verfügbarkeit und Fähigkeiten füllen und veröffentlichen Sie den Plan direkt auf den Telefonen Ihres Teams.

So funktioniert es

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    Festlegen, wen Sie brauchen

    Fügen Sie die nötigen Fähigkeiten hinzu, wie viele Personen und wann.

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    Automatisch planen

    Ein Klick füllt die Woche nach Verfügbarkeit, Fähigkeiten, freien Tagen und Ihren Regeln.

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    Veröffentlichen

    Mitarbeitende erhalten ihn aufs Telefon, nehmen Schichten an und werden vor jeder erinnert.

3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Die Woche mit einem Klick füllen

Die automatische Planung erstellt die ganze Woche für Sie und prüft dann jede Änderung anhand Ihrer Regeln, bevor sie zum Problem wird.

Automatische Planung

Füllen Sie eine ganze Woche mit einem Klick. Schichten werden nach Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Mindeststunden und Ruhezeiten vergeben und möglichst aneinandergereiht.

Personalbedarf

Legen Sie fest, wie viele Personen wann mit welchen Fähigkeiten nötig sind. Der Plan zeigt auf einen Blick, wo es passt und wo jemand fehlt.

Integrierte Warnungen

Lassen Sie sich warnen, bevor eine Schicht Regeln verletzt, etwa zu wenig Ruhe oder Einsatz außerhalb der Verfügbarkeit.

Vorlagen und Woche kopieren

Die meisten Wochen sehen gleich aus. Speichern Sie eine als Vorlage oder kopieren Sie die letzte und passen Sie an.

Wissen, wer arbeiten kann und wer die Aufgabe kann

timeclock.kiwi/portal/schedule
Die Timeclock.Kiwi-Plan-Zeitleiste mit dem Bedarf je Job oben und den Schichten jeder Person, eingefärbt nach Job
Jede Schicht ist nach dem abgedeckten Job eingefärbt, und die Abdeckungsbalken oben werden grün, sobald genug passende Personen eingeplant sind.
  • Verfügbarkeit

    Erfassen Sie, wann jede Person arbeiten kann, damit niemand Unverfügbares eingeplant wird.

  • Fähigkeiten

    Behalten Sie im Blick, wer wofür geschult ist. Mitarbeitende können in der App Fähigkeiten vorschlagen, die ein Manager genehmigt.

  • Urlaubsanträge

    Mitarbeitende beantragen freie Tage in der App. Genehmigen oder ablehnen, der Plan berücksichtigt es.

  • Mehrere Standorte

    Erstellen Sie je Standort einen Plan mit dem dortigen Personal und leihen Sie bei Bedarf Leute von anderen Standorten aus.

Veröffentlichen und alle auf dem Laufenden halten

Ihr Team sieht seinen Dienstplan in der mobilen App und regelt alltägliche Änderungen selbst, die Sie jeweils genehmigen.

In der App veröffentlichen

Ist der Plan fertig, veröffentlichen Sie ihn. Mitarbeitende werden per Push und E-Mail informiert und sehen ihre Schichten in der App.

Schichtannahme und Erinnerungen

Mitarbeitende nehmen Schichten an, damit Sie wissen, dass sie sie gesehen haben, und werden vor jeder erinnert.

Offene Schichten

Stellen Sie unbesetzte Schichten ein und lassen Sie Mitarbeitende sie in der App übernehmen.

Schichttausch

Mitarbeitende können Schichten tauschen. Manager genehmigen jeden Tausch, zuvor laufen dieselben Regelprüfungen.

Drucken oder PDF

Drucken Sie den Plan für den Pausenraum oder speichern Sie ihn als PDF für alle ohne App.

Mit der Stempeluhr verbunden

Dienstpläne liegen im selben System, in dem Mitarbeitende stempeln, geplante und gearbeitete Stunden sind also an einem Ort.

3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Wir helfen Ihnen jederzeit gern.
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