Отметка прихода и ухода за секунды на любом планшете, даже без интернета

Превратите любое сенсорное устройство в терминал самообслуживания, которым пользуется вся команда. Не нужно устанавливать приложения и терять табели: просто нажмите — и всё работает, даже когда пропадает интернет.

Как это работает

  1. 1

    Подключите планшет

    Откройте киоск в браузере любого планшета и отсканируйте QR-код из портала. Ничего устанавливать не нужно.

  2. 2

    Сотрудники нажимают на своё имя

    Пара нажатий, и имя найдено, затем удерживайте кнопку прихода. Это занимает секунды, даже когда у двери очередь.

  3. 3

    Часы попадают в портал

    Каждый приход, уход и перерыв появляются сразу, готовые к проверке и экспорту в расчёт зарплаты.

Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.

Быстро для сотрудников, даже в начале напряжённой смены

Киоск рассчитан на очередь у двери, когда всем пора на работу. Найдите своё имя, удерживайте кнопку, готово.

Клавиатура T9 на киоске сужает список сотрудников до нескольких имён
Нажмите первую букву своего имени, и список отфильтруется.
Киоск запрашивает PIN сотрудника перед отметкой
Необязательный PIN гарантирует, что отметиться за вас можете только вы.

Быстрый поиск имени

Выберите одну из трёх клавиатур-фильтров, включая T9, чтобы сотрудники находили своё имя за пару нажатий, не листая длинный список.

Необязательный PIN-код

Каждый может задать PIN-код, чтобы отмечаться мог только он сам. Это исключает отметки за коллег.

Перерывы

Включите кнопку перерыва, чтобы сотрудники сами начинали и заканчивали перерывы, или вычитайте неоплачиваемые перерывы автоматически.

Работает без интернета

Если пропадает интернет, киоск сохраняет каждую отметку и загружает их, как только связь вернётся.

Знает график

Если у сотрудника есть смены, киоск при отметке показывает начало следующей смены или размер опоздания.

Кто на месте, видно сразу

Зелёные и красные часы рядом с именем показывают, кто сейчас на объекте. Удобно для быстрого подсчёта.

Настраивайте все киоски и управляйте ими из портала

timeclock.kiwi/portal/kiosks
Менеджер киосков в портале Timeclock.Kiwi: каждый киоск, его локация и настройки
Все киоски всех объектов в одном списке, а изменения попадают на планшет сразу после сохранения.
  • Удалённое управление киосками

    Добавляйте, переименовывайте и настраивайте киоски из портала. Изменения сразу приходят на планшет, выезд не нужен.

  • Выбирайте, кто пользуется каждым киоском

    Назначайте киоску группы или людей, чтобы в нём были только те, кто там работает.

  • Объекты и часовые пояса

    Запускайте киоски на любом количестве объектов, у каждого своё местное время, а отметки разбиты по объектам.

  • Настройте под себя

    Выберите клавиатуру, цвет фона и дополнительные функции для каждого киоска.

Учитывайте работы, задачи и материалы прямо по ходу дела

Экран киоска, где сотрудник выбирает работу и задачу и записывает материалы
Включайте только нужные опции, и сотрудники увидят их при отметке.
  • Работы и задачи

    При отметке сотрудники выбирают работу и задачу, а в течение дня переключаются кнопкой «Обновить».

  • Материалы

    Записывайте, сколько материала ушло на каждую работу, прямо на месте.

  • Заметки

    Оставьте заметку к работе для следующей смены или офиса.

  • Синхронизация с вашими системами

    С помощью нашего API добавляйте работы в киоск автоматически, чтобы он всегда совпадал с планом производства.

    Посмотреть API

Автоматизируйте рутину: округление, перерывы и отметки

Задайте правила один раз, а остальное сделает Timeclock.Kiwi: табели всегда будут единообразными.

Настройки автоматического округления: тип округления и число минут
  • Вверх, вниз или до ближайшего

    Выберите, как округлять время отметок в соответствии с вашей политикой оплаты.

  • Любой шаг

    Округляйте до ближайших 5, 10, 15 минут или как вам нужно. При округлении до ближайших 15 минут отметка в 7:34 становится 7:30.

  • Единообразные табели

    Всех округляют одинаково и всегда, перед расчётом зарплаты ничего не нужно править вручную.

Неоплачиваемые перерывы вычитаются автоматически, так что те, кто забыл отметиться на обед, всё равно получат верную оплату. Настроить их можно двумя способами.

Правила неоплачиваемых перерывов по времени суток: время, длительность и группы
По времени суток. Если человек работает в заданное время, вычитается перерыв такой длительности.
Правила неоплачиваемых перерывов по отработанному времени: минуты работы, длительность и группы
По отработанному времени. Когда человек отработал заданное время, вычитается перерыв такой длительности.
Правила автоматических отметок: для каждого задаются действие прихода или ухода, время, часовой пояс и группы
  • Больше никаких случайных ночных смен

    Отмечайте уход всех в конце дня, чтобы забытая отметка не превратилась в смену на 20 часов.

  • Отмечать приход в заданное время

    Автоматически отмечайте приход сотрудников на окладе или с фиксированным графиком в начале дня.

  • С учётом часовых поясов

    Каждое правило работает в заданном часовом поясе, что важно, если ваши объекты находятся в разных поясах.

Настройка на карте портала местоположения объекта группы и радиуса для отметки. Мобильное приложение показывает, что сотрудник находится на объекте и может отметиться.
На объекте «Центральный офис»
  • Радиус вокруг каждого объекта

    Задайте каждой группе рабочий объект на карте. Пользователи приложения смогут отметиться, только находясь внутри него.

  • На всю компанию или по группам

    Ограничьте всех или только группы, которые должны быть на объекте, а остальные пусть отмечаются где угодно.

  • Часть мобильного приложения

    Сотрудники отмечаются со своего телефона, где бы ни была работа.

    Посмотреть мобильное приложение

Всё это находится в портале в разделе «Настройки > Общие». Правила перерывов, отметок и местоположения могут действовать на всех или только на выбранные группы.

Посмотрите в настоящем цеху

Киоски каждый день работают в цехах, на заводах и складах. Вот как это выглядит.

Работник отмечается на настенном терминале Timeclock.Kiwi

Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.

Мы всегда рады помочь.
Свяжитесь с нами, и мы сделаем всё возможное, чтобы наша система учёта рабочего времени подошла именно вам.