Навсегда откажитесь от бумажного журнала посетителей

Приветливый киоск регистрации у входа. Посетители и подрядчики принимают правила безопасности, принимающий знает об их прибытии, а вы всегда знаете, кто на объекте.

Как это работает

  1. 1

    Отметка у входа

    Посетители, подрядчики и курьеры проходят несколько простых экранов на планшете у входа.

  2. 2

    Соглашаются с правилами

    Они проходят контрольный список безопасности и вводное видео, затем расписываются пальцем.

  3. 3

    Принимающий приходит за ними

    Тот, к кому пришли, получает уведомление и письмо и может сразу ответить.

Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.

Четыре способа пройти

Новичков ждёт полный приём. Постоянные посетители сканируют пропуск и регистрируются раньше, чем успеют поставить сумку.

В киоске

Нажмите «Войти» и следуйте шагам. Повторные посетители вводят мобильный, остальное заполняется само. У курьеров своя короткая форма.

С пропуском на объект

Любой с приложением Timeclock.Kiwi открывает «Мой пропуск» и подносит QR-код к камере киоска.

По приглашению

Пригласите человека из портала. Он заполнит всё заранее и отсканирует QR-код по прибытии.

На своём телефоне

Распечатайте плакат, и посетители сканируют его для входа и выхода. Местоположение записывается, поэтому входы из других мест заметны.

Пропуска используют открытый стандарт

Каждый инструктаж до выхода на объект

Никто не проскочит с быстрой подписью на планшете. Вы выбираете, что каждый посетитель должен посмотреть и принять, и всё сохраняется вместе с визитом.

  • Ваши опасности, ваши слова

    Добавьте важные пункты, например СИЗ и зоны сбора. Показывайте всем или некоторым посетителям, с отдельным списком для каждого объекта.

  • Вводные видео без перемотки

    Загрузите видео или вставьте ссылку. Перемотки нет, а загруженные видео хранятся в каждом киоске и работают без интернета.

  • Подпись в записи

    Для каждого визита сохраняется, с чем согласились, когда и подпись.

  • Без повторов для постоянных

    Постоянные посетители повторяют список, только если вы изменили его после их согласия.

Документы подрядчиков прямо на входе

Паспорта, страховки и лицензии

Выберите документы для подрядчиков, например паспорт Site Safe или страховку ответственности. Они вводят номер и срок, изображения не хранятся.

Истёк срок? Решать вам

Запретите вход с просроченным документом или просто предупредите человека и себя. Вы решаете для каждого документа.

Напоминания до истечения

Посетители получают письмо за 30 дней до истечения срока, чтобы в следующий раз прийти с действующим документом.

Больше никаких посетителей в ожидании на ресепшене

Как только кто-то регистрируется, принимающий об этом узнаёт. Одно касание на телефоне, и посетитель знает, что к нему идут.

Сообщение сразу

Принимающие получают уведомление в приложении Timeclock.Kiwi, если пользуются им, и письмо с данными посетителя.

Ответы одним нажатием

«Иду», «подождите на ресепшене» или «опаздываю на 10 минут». Быстрые ответы видны в киоске, более поздние приходят в приложение или на почту посетителя.

Весь справочник компании

Подключите Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM или таблицу, чтобы посетители находили офисных сотрудников без Timeclock.Kiwi. Счёт не меняется.

Печатные бейджи

Распечатайте бейдж с фото и принимающим в конце регистрации, с планшета через AirPrint на iPad или приложение принтера на Android.

Точно знайте, кто на объекте, особенно когда это важно

Бумажный журнал не скажет ответственному за эвакуацию, кто ещё внутри. Киоск посетителей скажет: все посетители попадают в ту же перекличку, что и сотрудники.

Сейчас на объекте

Видите всех отметившихся на объектах в реальном времени, с принимающим, проверками и истекающими документами.

Включены в переклички

Все отметившиеся есть в перекличке с фото, компанией, принимающим и мобильным, чтобы ответственные знали, кого искать.

Переклички

Список наблюдения

Добавьте людей, которых не должно быть на объекте. Администраторы и ответственные за безопасность получат срочное оповещение, а киоск попросит подождать, не объясняя причин.

Автоматический выход

Забыли выйти? Все, кто ещё отмечен, выходят в заданное время или через заданное число часов, и список остаётся верным.

Полная история

Просматривайте каждый визит: кто приходил, к кому, когда пришёл и ушёл и с чем согласился.

Встроенная конфиденциальность

Фото всегда удаляются через 30 дней, а записи о визитах хранятся по правилам вашей компании. Посетители могут прочитать в киоске, как используются их данные.

GDPR

Готово у входа за считанные минуты

Выберите «Киоск посетителей» при добавлении киоска в портале, добавьте контрольный список и войдите на планшете. Устанавливать ничего не нужно.

Работает на планшете

Используйте iPad или планшет Android у входа. Настройте в портале и входите так же, как в киоске учёта времени.

Руководство по оборудованию

Та же цена, что у киоска учёта

Киоск для посетителей стоит столько же, сколько киоск учёта, без платы за посетителя и со всеми функциями.

Посмотреть цены

Работает и без интернета

Отметки хранятся на планшете и отправляются при подключении, тогда же получают сообщение принимающие.

Выглядит как ваш объект

Добавьте своё фоновое фото и приветствие, и киоск встречает людей от имени вашей компании, а не нашей.

Спрашивайте только нужное

Выберите, спрашивать ли компанию, мобильный, почту или номер машины, делать ли фото и каких посетителей принимать.

Вместе с учётом времени

Это тот же портал, приложение и люди, что и в учёте времени, поэтому сотрудники и посетители в одной перекличке.

Киоск учёта времени

Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.

Мы всегда рады помочь.
Свяжитесь с нами, и мы сделаем всё возможное, чтобы наша система учёта рабочего времени подошла именно вам.