Exporta hojas de horas a Sage
Exporta las horas calculadas como archivo CSV para importarlas en Sage, uno de los proveedores de contabilidad y nóminas más consolidados del Reino Unido. Timeclock.Kiwi convierte el tiempo fichado en totales por persona y día, para que haya menos que volver a escribir al procesar la nómina.
Disponible para Sage en Reino Unido.
Cómo funciona la exportación a Sage
- Registra las horas automáticamente. El personal ficha en el quiosco de la tableta o en la aplicación móvil, y Timeclock.Kiwi totaliza su tiempo por ti.
- Elige el periodo de pago y el formato. Abre Exportar horas, elige quién y cuándo, y selecciona Sage como formato.
- Envíalo a nóminas. Exporta horas listas para nóminas e impórtalas en Sage, sin volver a teclear hojas de horas.
Cómo es el archivo de Sage
Una fila por persona, día y tipo de pago, con las horas en decimales. Cada persona se identifica por su Employee Number.
| Employee Number | Date | Hours | Payment Type |
|---|---|---|---|
| 0054 | 2026-11-02 | 8 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 9.5 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 1.5 | Overtime |
Preguntas sobre la exportación a Sage
¿Timeclock.Kiwi se conecta directamente a Sage?
No. La exportación es un archivo CSV que descargas de Timeclock.Kiwi e introduces en Sage mediante su importación de hojas de horas. No hay que conectar ninguna cuenta y nada se envía a Sage hasta que importas el archivo.
¿Cómo se vincula al personal con sus registros de Sage?
Por el Employee Number guardado en Sage, que introduces una vez por persona en Timeclock.Kiwi. Sage necesita una coincidencia exacta, así que escribe 0054 y no 54. Las hojas de cálculo pueden quitar los ceros iniciales, así que evita abrir y volver a guardar el archivo en una antes de importarlo.
¿Las horas se exportan en decimales o en minutos industriales?
En decimales, así que 8 horas 30 minutos son 8.5. Algunos productos de Sage esperan minutos industriales, así que revisa tu plantilla de importación de Sage y haz una importación de prueba con un periodo de pago antes de confiar en ella.
¿Las horas extra y los festivos pueden ir a tipos de pago distintos?
Sí. Las reglas de pago dividen las horas por hora del día, día de la semana, festivos o días consecutivos trabajados, y cada regla puede usar Regular, Overtime o el nombre de cualquier tipo de pago que uses en Sage.
¿Qué pasa si mi plantilla de Sage necesita otro formato?
Los formatos varían entre productos y versiones de Sage. Escribe a [email protected] con tu plantilla y te ayudaremos a ajustarlo.
Más información sobre Sage.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito.