Stundenzettel nach DATEV exportieren
Exportieren Sie berechnete Stunden als DATEV-Importdatei für LODAS oder Lohn und Gehalt, bereit zum Import durch Sie oder Ihren Steuerberater. Timeclock.Kiwi summiert die Stunden jeder Person pro Lohnart für den Monat, damit die Lohnabrechnung in DATEV auf vollständigen, genauen Zeitdaten aufbaut.
Verfügbar für DATEV in Deutschland.
So funktioniert der Export nach DATEV
- Stunden automatisch erfassen. Mitarbeitende stempeln am Tablet-Terminal oder in der mobilen App ein und aus, und Timeclock.Kiwi summiert ihre Zeit für Sie.
- Abrechnungszeitraum und Format wählen. Öffnen Sie „Zeiten exportieren“, wählen Sie wer und wann und anschließend DATEV als Format.
- An die Lohnabrechnung senden. Exportieren Sie abrechnungsfertige Stunden und übernehmen Sie sie in DATEV, ohne Stundenzettel abzutippen.
So sieht die DATEV-Datei aus
Eine Zeile pro Person und Lohnart, mit den Gesamtstunden des Monats und Dezimalkomma. Jede Person wird über ihre Personalnummer zugeordnet, und die Datei enthält außerdem Ihre Beraternummer, Mandantennummer und den Abrechnungsmonat.
| Personalnummer | Lohnart | Stunden |
|---|---|---|
| 123 | 1000 | 160,50 |
| 123 | 1300 | 12,00 |
| 124 | 1000 | 86,25 |
Fragen zum DATEV-Export
Verbindet sich Timeclock.Kiwi direkt mit DATEV?
Nein. Sie laden in Timeclock.Kiwi eine Importdatei herunter, und Sie oder Ihr Steuerberater importieren sie in LODAS (Mandant > Daten übernehmen > ASCII-Import) oder in Lohn und Gehalt (Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren). An DATEV wird nichts übertragen, bevor die Datei importiert wird.
Wie werden Mitarbeitende ihren DATEV-Datensätzen zugeordnet?
Über die Personalnummer, die Mitarbeiternummer in DATEV. Sie tragen sie einmal pro Person in Timeclock.Kiwi ein, zusammen mit Beraternummer und Mandantennummer für den Export. Personen ohne Eintrag werden nicht exportiert.
Können Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden auf verschiedene Lohnarten gehen?
Ja. Lohnregeln teilen Stunden nach Tageszeit, Wochentag, Feiertagen (einschließlich der Feiertage jedes Bundeslands) oder Stunden über einer Wochengrenze auf, und jede Regel bucht ihre Stunden auf die Lohnart, die Sie wählen.
In welchen Abrechnungsmonat gehen die Stunden?
In den Monat des letzten exportierten Tages oder in den Folgemonat, wenn Sie variable Bezüge einen Monat später abrechnen. Das legen Sie einmalig in den Exporteinstellungen fest.
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3 Monate kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.