Выгрузка табелей в Sage
Экспортируйте рассчитанные часы в файл CSV для импорта в Sage, одного из самых известных в Великобритании поставщиков бухгалтерии и зарплаты. Timeclock.Kiwi превращает отмеченное время в итоги по людям и дням, и при расчёте зарплаты меньше перепечатывать.
Sage: доступно в Великобритания.
Как работает выгрузка в Sage
- Учитывайте часы автоматически. Сотрудники отмечаются на планшете-терминале или в мобильном приложении, а Timeclock.Kiwi сам суммирует их время.
- Выберите расчётный период и формат. Откройте «Экспорт времени», выберите сотрудников и период, затем укажите формат Sage.
- Отправьте на расчёт зарплаты. Выгрузите часы, готовые для расчёта зарплаты, и загрузите их в Sage без перепечатки табелей.
Как выглядит файл Sage
Одна строка на человека, день и тип оплаты, часы указаны десятичными числами. Каждый человек сопоставляется по полю Employee Number.
| Employee Number | Date | Hours | Payment Type |
|---|---|---|---|
| 0054 | 2026-11-02 | 8 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 9.5 | Regular |
| 0054 | 2026-11-03 | 1.5 | Overtime |
Вопросы об экспорте в Sage
Timeclock.Kiwi подключается к Sage напрямую?
Нет. Экспорт это файл CSV, который вы скачиваете из Timeclock.Kiwi и загружаете в Sage через импорт табелей. Подключать учётную запись не нужно, и в Sage ничего не отправляется, пока вы не импортируете файл.
Как сотрудники сопоставляются с записями в Sage?
По Employee Number, хранящемуся в Sage, который вы вводите один раз для каждого в Timeclock.Kiwi. Sage требует точного совпадения, поэтому вводите 0054, а не 54. Табличные редакторы могут удалять начальные нули, поэтому не открывайте и не сохраняйте в них файл перед импортом.
Часы экспортируются десятичными числами или в промышленных минутах?
Десятичными числами, поэтому 8 часов 30 минут это 8.5. Некоторые продукты Sage ожидают промышленные минуты, поэтому проверьте свой шаблон импорта Sage и сначала проведите пробный импорт за один период оплаты.
Можно ли относить сверхурочные и праздники к разным типам выплат?
Да. Правила оплаты делят часы по времени суток, дню недели, праздникам или дням работы подряд, и каждое правило может использовать Regular, Overtime или название любого типа выплаты из Sage.
Что делать, если моему шаблону Sage нужен другой формат?
Форматы различаются в зависимости от продукта и версии Sage. Напишите на [email protected] и приложите свой шаблон, и мы поможем его согласовать.
Подробнее о Sage.
Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.