Выгрузка табелей в DATEV
Экспортируйте рассчитанные часы в виде файла импорта DATEV для LODAS или Lohn und Gehalt, готового к импорту вами или вашим налоговым консультантом. Timeclock.Kiwi суммирует часы каждого сотрудника по каждой Lohnart за месяц, чтобы расчёт зарплаты в DATEV опирался на полные и точные данные учёта времени.
DATEV: доступно в Германия.
Как работает выгрузка в DATEV
- Учитывайте часы автоматически. Сотрудники отмечаются на планшете-терминале или в мобильном приложении, а Timeclock.Kiwi сам суммирует их время.
- Выберите расчётный период и формат. Откройте «Экспорт времени», выберите сотрудников и период, затем укажите формат DATEV.
- Отправьте на расчёт зарплаты. Выгрузите часы, готовые для расчёта зарплаты, и загрузите их в DATEV без перепечатки табелей.
Как выглядит файл DATEV
Одна строка на сотрудника и Lohnart, с суммой часов за месяц и десятичной запятой. Каждый сотрудник сопоставляется по Personalnummer, а файл также содержит вашу Beraternummer, Mandantennummer и расчётный месяц.
| Personalnummer | Lohnart | Stunden |
|---|---|---|
| 123 | 1000 | 160,50 |
| 123 | 1300 | 12,00 |
| 124 | 1000 | 86,25 |
Вопросы об экспорте в DATEV
Timeclock.Kiwi подключается к DATEV напрямую?
Нет. Вы скачиваете файл импорта из Timeclock.Kiwi, а вы или ваш налоговый консультант импортируете его в LODAS (Mandant > Daten übernehmen > ASCII-Import) или в Lohn und Gehalt (Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren). В DATEV ничего не отправляется, пока файл не импортирован.
Как сотрудники сопоставляются с записями в DATEV?
По Personalnummer, табельному номеру в DATEV. Вы вводите его один раз для каждого сотрудника в Timeclock.Kiwi, вместе с Beraternummer и Mandantennummer для экспорта. Сотрудники без номера исключаются из экспорта.
Можно ли записывать ночные, воскресные и праздничные часы на разные Lohnart?
Да. Правила оплаты делят часы по времени суток, дню недели, праздникам (включая праздники каждой федеральной земли Германии) или часам сверх недельного лимита, и каждое правило записывает свои часы на выбранный вами номер Lohnart.
В какой расчётный месяц попадают часы?
В месяц последнего экспортированного дня или в следующий месяц, если вы оплачиваете переменные часы с опозданием на месяц. Это выбирается один раз в настройках экспорта.
Подробнее о DATEV.
Бесплатно 3 месяца, банковская карта не нужна.