Análise do When I Work 2026: preços, prós e contras
Analisado em 1 de novembro de 2026 por Loïc Joachim
Um app popular de escalas de turnos em que tempo e presença é um adicional pago por usuário.
| Melhor para | Equipes horistas que precisam principalmente de escalas e trocas de turno. |
|---|---|
| Como a equipe registra | Quiosque em tablet, App móvel |
| Plano gratuito | Não |
| 20 funcionários | $80 / mês |
| 50 funcionários | $200 / mês |
| 100 funcionários | $400 / mês |
| Feito em | Estados Unidos |
| Site | wheniwork.com |
Os preços estão em dólares americanos para o plano mais barato que inclui relógio de ponto, na data da nossa última análise. Confira os preços atuais no site do fornecedor.
Nossa análise do When I Work
O When I Work é mais conhecido pelas escalas de turnos, e é ali que continua mais forte. A equipe pode ver turnos, trocá-los e definir disponibilidade em um app móvel limpo.
O relógio de ponto é um adicional. Tempo e presença custa um extra por usuário além do plano de escalas, o que leva o total a cerca de $4 por usuário por mês no caso mais barato. O plano gratuito foi descontinuado.
Se as escalas são seu principal problema, é uma boa escolha. Se o relógio de ponto é o que você mais precisa, você paga por usuário um produto de escalas para obtê-lo.
Prós
- Boas escalas de turnos com trocas e disponibilidade
- App móvel fácil de usar para a equipe
- Modo terminal em dispositivo compartilhado para registrar
Contras
- O plano gratuito foi removido
- Tempo e presença é uma cobrança extra por usuário além do plano de escalas
- Fica caro conforme a equipe cresce
Recursos do When I Work
- App de quiosque em tablet
- Registrar pelo celular
- App de desktop
- Relógio com hardware proprietário
- Cartões de papel
- Digitação de PIN
- Cartões ou etiquetas NFC
- Reconhecimento facial
- Leitor de digital
- Verificação de localização por GPS
- Na nuvem
- Assinatura contínua
- Prende você ao hardware deles
Procurando algo mais simples?
O Timeclock.Kiwi foi criado por pessoas cansadas de relógios de ponto que exigem três telas e um treinamento. A equipe toca no nome e em um PIN em qualquer tablet, uma foto é tirada em segundo plano e as horas são exportadas direto para a folha. Você paga por quiosque, não por funcionário, a partir de $5 por mês.
Grátis por 3 meses, sem cartão de crédito.
Alternativas ao When I Work
- Homebase Um amplo conjunto de escalas, ponto e RH para equipes horistas, com plano gratuito para pequenas empresas de um só local.
- 7shifts Software de escalas para restaurantes com um app de ponto separado chamado 7punches.
- Connecteam Um app tudo em um para equipes sem mesa com ponto, escalas, chat e formulários, com preço básico fixo para os primeiros 30 usuários.
- Gusto Um dos principais provedores de folha dos EUA, cujas ferramentas de horas e quiosque vêm nos planos Plus e Premium.