Aposente de vez o livro de visitas de papel
Um quiosque de entrada acolhedor para sua porta. Visitantes e prestadores aceitam suas regras de segurança, o anfitrião sabe que chegaram e você sempre sabe quem está no local.
Como funciona
- 1
Check-in na porta
Visitantes, prestadores e entregadores passam por algumas telas simples em um tablet na entrada.
- 2
Aceitam as regras do local
Passam pela lista de segurança e pelo vídeo de integração, depois assinam com o dedo.
- 3
O anfitrião vem buscá-los
A pessoa visitada recebe uma notificação e um e-mail e pode responder na hora.
Grátis por 3 meses, sem cartão de crédito.
Quatro formas de entrar
Quem vem pela primeira vez tem a recepção completa. Os habituais escaneiam um passe e entram antes de largar a bolsa.
No quiosque
Toque em Entrar e siga os passos. Quem volta digita o celular e o resto é preenchido. Entregadores têm um formulário curto próprio.
Com um passe de local
Quem tem o app Timeclock.Kiwi abre Meu passe de local e mostra o código QR à câmera do quiosque.
Com um convite
Convide alguém pelo portal. A pessoa preenche tudo antes e escaneia um código QR ao chegar.
No próprio telefone
Imprima o cartaz e os visitantes escaneiam para entrar e sair. A localização é registrada, então check-ins de outro lugar se destacam.
Toda integração feita antes de pisar no local
Ninguém passa com uma assinatura rápida na prancheta. Você escolhe o que cada visitante deve ver e aceitar, e tudo fica salvo com a visita.
-
Seus riscos, suas palavras
Adicione os pontos importantes, como EPI e áreas de encontro. Mostre a todos ou só a alguns visitantes, com uma lista para cada local.
-
Vídeos de integração sem pular
Envie um vídeo ou cole um link. Não há barra de avanço, e os vídeos enviados ficam em cada quiosque e tocam sem internet.
-
Uma assinatura no registro
Cada visita guarda o que foi aceito, quando e a assinatura.
-
Sem repetição para quem é frequente
Quem volta só repete a lista se você a tiver alterado desde a última aceitação.
A papelada dos prestadores, resolvida na porta
Passaportes, seguros e licenças
Escolha os documentos pedidos aos prestadores, como um passaporte Site Safe ou seguro de responsabilidade civil. Eles informam o número e a validade, sem guardar imagens.
Vencido? Você decide
Impeça quem tem documento vencido de entrar, ou apenas avise a pessoa e você. A decisão é sua para cada documento.
Lembretes antes de vencer
Os visitantes recebem um e-mail 30 dias antes do vencimento, para chegar com um válido da próxima vez.
Chega de visitantes esperando na recepção
Assim que alguém entra, a pessoa que ele veio ver fica sabendo. Um toque no telefone e o visitante sabe que ela está a caminho.
Avisado na hora
Os anfitriões recebem uma notificação no app Timeclock.Kiwi, se o usarem, e um e-mail com os dados do visitante.
Respostas com um toque
Estou indo, aguarde na recepção ou 10 minutos de atraso. Respostas rápidas aparecem no quiosque, as posteriores vão ao app ou e-mail do visitante.
Todo o diretório da empresa
Conecte Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM ou uma planilha para os visitantes acharem quem não usa o Timeclock.Kiwi. Isso não muda sua fatura.
Crachás impressos
Imprima um crachá com foto e anfitrião ao fim do check-in, do tablet via AirPrint no iPad ou um app de impressora no Android.
Saiba exatamente quem está no local, principalmente quando importa
Um livro de papel não diz a um brigadista quem ainda está lá dentro. Seu quiosque de visitantes diz, com cada visitante na mesma chamada da sua equipe.
No local agora
Veja todos com check-in nos seus locais, ao vivo, com anfitrião, verificações e documentos vencendo.
Incluídos nas chamadas
Todos com check-in estão na chamada com foto, empresa, anfitrião e celular, para os responsáveis saberem quem procurar.
Ver chamadasLista de observação
Adicione pessoas que não deveriam estar no local. Administradores e o pessoal de segurança recebem um alerta urgente, e o quiosque pode pedir que aguardem sem dizer o motivo.
Saída automática
Esqueceu de sair? Quem ainda estiver registrado sai em um horário definido ou após certo número de horas, mantendo a lista certa.
Um histórico completo
Reveja cada visita: quem veio, quem viu, quando chegou e saiu e o que aceitou.
Privacidade integrada
As fotos são sempre excluídas após 30 dias, e os registros seguem o período de retenção da empresa. Os visitantes podem ler no quiosque como seus dados são usados.
GDPRPronto na sua porta em minutos
Escolha Quiosque de visitantes ao adicionar um quiosque no portal, inclua sua lista de verificação e entre no tablet. Não há nada para instalar.
Funciona em um tablet
Use um iPad ou tablet Android na porta. Configure no portal e entre como em um quiosque de ponto.
Guia de hardwareMesmo preço de um relógio de ponto
Um quiosque de visitantes custa o mesmo que um de ponto, sem cobrança por visitante e com todos os recursos.
Ver preçosContinua se a internet cair
Os check-ins ficam no tablet e são enviados ao voltar online, e então os anfitriões são avisados.
Com a cara do seu local
Adicione sua foto de fundo e mensagem de boas-vindas, e ele recebe as pessoas como sua empresa, não a nossa.
Peça só o necessário
Escolha se pede empresa, celular, e-mail ou placa, se tira foto e quais tipos de visitante aceita.
Junto com seu relógio de ponto
É o mesmo portal, o mesmo app e as mesmas pessoas do relógio de ponto, então equipe e visitantes ficam em uma só chamada.
Quiosque de pontoGrátis por 3 meses, sem cartão de crédito.