Monte sua escala em minutos, não em horas

Defina a equipe necessária, deixe a escala automática preencher os turnos conforme disponibilidade e habilidades e publique direto nos telefones da sua equipe.

Como funciona

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    Defina quem você precisa

    Adicione as habilidades de cada função, quantas pessoas e quando.

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    Escala automática

    Um clique preenche a semana conforme disponibilidade, habilidades, folgas e suas regras.

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    Publicar

    A equipe recebe no telefone, aceita os turnos e é lembrada antes de cada um.

Grátis por 3 meses, sem cartão de crédito.

Preencha a semana com um clique

A escala automática monta a semana inteira para você e verifica cada alteração com suas regras antes que vire um problema.

Escala automática

Preencha a semana inteira com um clique. Os turnos são atribuídos por disponibilidade, habilidades, horas mínimas semanais e descanso, e agrupados quando possível.

Necessidade de pessoal

Defina quantas pessoas precisa, quando e com quais habilidades. A escala mostra num relance onde está coberto e onde falta gente.

Avisos integrados

Receba um aviso antes de um turno quebrar suas regras, como pouco descanso ou alguém fora da disponibilidade.

Modelos e copiar semana

A maioria das semanas é parecida. Salve uma como modelo ou copie a anterior e ajuste o que mudou.

Saiba quem pode trabalhar e quem sabe fazer o trabalho

timeclock.kiwi/portal/schedule
A linha do tempo da escala da Timeclock.Kiwi, com a cobertura necessária por trabalho no topo e os turnos de cada pessoa coloridos pelo trabalho
Cada turno é colorido pelo trabalho que cobre, e as barras de cobertura no topo ficam verdes quando há pessoas certas suficientes.
  • Disponibilidade

    Registre quando cada pessoa pode ou não trabalhar, para nunca escalar quem não está disponível.

  • Habilidades

    Acompanhe quem é treinado em quê. A equipe pode sugerir habilidades pelo app para um gerente aprovar.

  • Pedidos de folga

    A equipe pede folgas pelo app. Aprove ou recuse e a escala leva isso em conta.

  • Vários locais

    Crie uma escala por local com a equipe dele e empreste pessoas de outros locais quando faltar.

Publique e mantenha todos informados

Sua equipe vê a escala no app móvel e cuida das mudanças do dia a dia, com sua aprovação em cada uma.

Publique no app

Quando a escala estiver pronta, publique. A equipe recebe notificação e e-mail e vê os turnos no app.

Aceitação de turnos e lembretes

A equipe aceita os turnos, então você sabe que viu, e recebe um lembrete antes de cada um.

Turnos abertos

Publique turnos sem pessoa e deixe a equipe pegá-los pelo app.

Trocas de turno

A equipe pode trocar turnos. Os gerentes aprovam cada troca, com as mesmas verificações de regras antes.

Imprimir ou PDF

Imprima a escala para a sala da equipe ou salve em PDF para quem não usa o app.

Conectado ao relógio de ponto

As escalas ficam no mesmo sistema em que a equipe registra o ponto, então horas escaladas e trabalhadas estão em um só lugar.

Grátis por 3 meses, sem cartão de crédito.

Estamos sempre felizes em ajudar.
Entre em contato e faremos o possível para que nosso sistema de controle de ponto funcione para você.