Exporte folhas de ponto para o DATEV
Exporte as horas calculadas como um arquivo de importação do DATEV para LODAS ou Lohn und Gehalt, pronto para você ou seu contador importar. O Timeclock.Kiwi soma as horas de cada pessoa por Lohnart no mês, para que a folha no DATEV parta de registros de ponto completos e precisos.
Disponível para o DATEV em: Alemanha.
Como funciona a exportação para o DATEV
- Registre as horas automaticamente. A equipe registra entrada e saída no quiosque do tablet ou no aplicativo, e o Timeclock.Kiwi totaliza o tempo para você.
- Escolha o período de pagamento e o formato. Abra Exportar horas, escolha quem e quando e selecione DATEV como formato.
- Envie para a folha de pagamento. Exporte as horas prontas para a folha e leve-as para o DATEV, sem redigitar folhas de ponto.
Como é o arquivo do DATEV
Uma linha por pessoa e por Lohnart, com o total de horas do mês e vírgula decimal. Cada pessoa é identificada pela Personalnummer, e o arquivo também traz sua Beraternummer, sua Mandantennummer e o mês da folha.
| Personalnummer | Lohnart | Stunden |
|---|---|---|
| 123 | 1000 | 160,50 |
| 123 | 1300 | 12,00 |
| 124 | 1000 | 86,25 |
Perguntas sobre a exportação para o DATEV
O Timeclock.Kiwi se conecta diretamente ao DATEV?
Não. Você baixa um arquivo de importação do Timeclock.Kiwi, e você ou seu contador o importam no LODAS (Mandant > Daten übernehmen > ASCII-Import) ou no Lohn und Gehalt (Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren). Nada é enviado ao DATEV até o arquivo ser importado.
Como a equipe é vinculada aos registros do DATEV?
Pela Personalnummer, o número do funcionário no DATEV. Você a informa uma vez por pessoa no Timeclock.Kiwi, junto com a Beraternummer e a Mandantennummer da exportação. Quem ficar sem número é excluído da exportação.
Horas noturnas, de domingo e de feriado podem ir para Lohnarten diferentes?
Sim. As regras de pagamento dividem as horas por horário, dia da semana, feriados (incluindo os feriados de cada estado alemão) ou horas acima de um limite semanal, e cada regra lança suas horas no número de Lohnart que você escolher.
Em qual mês da folha as horas entram?
No mês do último dia exportado, ou no mês seguinte se você paga as horas variáveis com um mês de atraso. Você escolhe isso uma vez nas configurações da exportação.
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