काग़ज़ की विज़िटर बुक को हमेशा के लिए अलविदा कहें

आपके मुख्य द्वार के लिए स्वागत करता साइन-इन कियोस्क। विज़िटर और ठेकेदार आपके सुरक्षा नियम स्वीकार करते हैं, उनके मेज़बान को उनके आने का पता चलता है, और आप हमेशा जानते हैं कि साइट पर कौन है।

यह कैसे काम करता है

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    दरवाज़े पर साइन इन

    विज़िटर, ठेकेदार और कूरियर आपके प्रवेश द्वार पर टैबलेट पर कुछ आसान स्क्रीन पूरी करते हैं।

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    साइट के नियमों से सहमति

    वे आपकी सुरक्षा चेकलिस्ट और इंडक्शन वीडियो देखते हैं, फिर उंगली से हस्ताक्षर करते हैं।

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    होस्ट उन्हें लेने आता है

    जिससे मिलने आए हैं उसे सूचना और ईमेल मिलता है, और वह तुरंत जवाब दे सकता है।

3 महीने मुफ़्त, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।

दरवाज़े से गुज़रने के चार तरीक़े

पहली बार आने वालों का पूरा स्वागत होता है। नियमित आने वाले पास स्कैन करते हैं और बैग रखने से पहले ही साइन इन हो जाते हैं।

कियोस्क पर

साइन इन पर टैप करें और चरण पूरे करें। लौटने वाले विज़िटर मोबाइल नंबर डालते हैं और बाकी अपने आप भर जाता है। कूरियर का अपना छोटा फ़ॉर्म है।

साइट पास के साथ

Timeclock.Kiwi ऐप वाला कोई भी मेरा साइट पास खोलकर QR कोड कियोस्क के कैमरे को दिखाता है।

निमंत्रण के साथ

पोर्टल से किसी को आमंत्रित करें। वे सब कुछ पहले भरते हैं और पहुँचने पर QR कोड स्कैन करते हैं।

अपने फ़ोन पर

पोस्टर प्रिंट करें और विज़िटर उसे स्कैन करके साइन इन और आउट करते हैं। उनकी लोकेशन दर्ज होती है, इसलिए कहीं और से हुए साइन इन अलग दिखते हैं।

साइट पास एक ओपन स्टैंडर्ड का उपयोग करते हैं

साइट पर क़दम रखने से पहले हर इंडक्शन पूरा

क्लिपबोर्ड पर जल्दी से हस्ताक्षर करके कोई नहीं निकल सकता। आप चुनते हैं कि हर विज़िटर को क्या देखना और स्वीकार करना है, और सब कुछ उनकी विज़िट के साथ सहेजा जाता है।

  • आपके खतरे, आपके शब्द

    ज़रूरी बिंदु जोड़ें, जैसे PPE और असेंबली क्षेत्र। हर एक को सबको या कुछ विज़िटर को दिखाएँ, और हर साइट की अपनी चेकलिस्ट रखें।

  • आगे न बढ़ाए जा सकने वाले इंडक्शन वीडियो

    वीडियो अपलोड करें या लिंक चिपकाएँ। आगे बढ़ाने की पट्टी नहीं है, और अपलोड किए वीडियो हर कियोस्क पर सहेजे जाते हैं ताकि बिना इंटरनेट चलें।

  • रिकॉर्ड में हस्ताक्षर

    हर विज़िट में रहता है कि किस बात पर, कब सहमति दी और हस्ताक्षर।

  • नियमित लोगों के लिए दोहराव नहीं

    लौटने वाले विज़िटर चेकलिस्ट दोबारा तभी करते हैं जब उनकी पिछली सहमति के बाद आपने उसे बदला हो।

ठेकेदारों के काग़ज़ात, दरवाज़े पर ही निपटाएँ

पासपोर्ट, बीमा और लाइसेंस

ठेकेदारों से माँगे जाने वाले दस्तावेज़ चुनें, जैसे Site Safe पासपोर्ट या सार्वजनिक देयता बीमा। वे नंबर और समाप्ति तिथि दर्ज करते हैं, कोई तस्वीर नहीं रखी जाती।

समाप्त? आप तय करें

समाप्त दस्तावेज़ वाले को साइन इन से रोकें, या बस उन्हें और खुद को चेतावनी दें। हर दस्तावेज़ के लिए आप तय करें।

समाप्त होने से पहले रिमाइंडर

दस्तावेज़ समाप्त होने से 30 दिन पहले विज़िटर को ईमेल जाता है, ताकि अगली बार मान्य दस्तावेज़ लेकर आएँ।

अब विज़िटर फ़्रंट डेस्क पर इंतज़ार नहीं करेंगे

जैसे ही कोई साइन इन करता है, जिससे मिलने आया है उसे पता चल जाता है। फ़ोन पर एक टैप और विज़िटर जान जाता है कि वे आ रहे हैं।

तुरंत सूचना

होस्ट को Timeclock.Kiwi ऐप इस्तेमाल करने पर सूचना मिलती है, और विज़िटर के विवरण के साथ ईमेल।

एक टैप में जवाब

आ रहा हूँ, कृपया रिसेप्शन पर रुकें, या 10 मिनट देर। तुरंत जवाब कियोस्क पर दिखते हैं, बाद के जवाब विज़िटर के ऐप या ईमेल पर जाते हैं।

आपकी पूरी कंपनी डायरेक्टरी

Microsoft Entra ID, Google Workspace, SCIM या स्प्रेडशीट जोड़ें, ताकि विज़िटर उन ऑफ़िस कर्मचारियों को भी ढूँढ सकें जो Timeclock.Kiwi इस्तेमाल नहीं करते। इससे आपका बिल नहीं बदलता।

प्रिंटेड नाम टैग

साइन इन के अंत में उनकी फ़ोटो और होस्ट वाला नाम टैग प्रिंट करें, iPad पर AirPrint या Android पर प्रिंटर ऐप से।

ठीक से जानें कि साइट पर कौन है, ख़ासकर जब यह मायने रखता हो

काग़ज़ की किताब फ़ायर वॉर्डन को नहीं बता सकती कि अंदर कौन है। आपका विज़िटर कियोस्क बता सकता है, हर विज़िटर आपके कर्मचारियों के साथ उसी रोल कॉल में होता है।

अभी साइट पर

अपनी साइटों पर साइन इन किए सभी लोगों को लाइव देखें, उनके होस्ट, जाँच और समाप्त हो रहे दस्तावेज़ों के साथ।

रोल कॉल में शामिल

साइन इन किए सभी लोग फ़ोटो, कंपनी, होस्ट और मोबाइल नंबर के साथ रोल कॉल में होते हैं, ताकि वार्डन जानें किसे ढूँढना है।

रोल कॉल देखें

वॉचलिस्ट

ऐसे लोग जोड़ें जिन्हें साइट पर नहीं होना चाहिए। एडमिन और स्वास्थ्य व सुरक्षा के लोगों को तत्काल अलर्ट मिलता है, और कियोस्क बिना कारण बताए उन्हें बैठने को कह सकता है।

स्वचालित साइन आउट

साइन आउट भूल गए? जो अभी साइन इन हैं वे तय समय या तय घंटों के बाद साइन आउट हो जाते हैं, ताकि सूची सही रहे।

पूरा इतिहास

हर विज़िट देखें: कौन आया, किससे मिला, कब आया और गया, और किस बात पर सहमति दी।

अंतर्निहित निजता

फ़ोटो हमेशा 30 दिन बाद हटाई जाती हैं, और विज़िट रिकॉर्ड आपकी कंपनी की अवधि के अनुसार रहते हैं। विज़िटर कियोस्क पर पढ़ सकते हैं कि उनके विवरण कैसे इस्तेमाल होते हैं।

GDPR

मिनटों में आपके मुख्य द्वार पर तैयार

पोर्टल में कियोस्क जोड़ते समय विज़िटर कियोस्क चुनें, अपनी चेकलिस्ट जोड़ें और टैबलेट पर साइन इन करें। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना है।

टैबलेट पर चलता है

दरवाज़े पर iPad या Android टैबलेट इस्तेमाल करें। इसे पोर्टल में सेट करें और टाइम क्लॉक कियोस्क की तरह साइन इन करें।

हार्डवेयर गाइड

टाइम क्लॉक जितनी ही कीमत

विज़िटर कियोस्क की कीमत क्लॉक इन कियोस्क जितनी है, प्रति विज़िटर कोई शुल्क नहीं और हर सुविधा शामिल।

कीमत देखें

इंटरनेट जाने पर भी चलता रहता है

साइन इन टैबलेट पर रहते हैं और ऑनलाइन होने पर भेजे जाते हैं, तब होस्ट को सूचना मिलती है।

आपकी साइट जैसा दिखता है

अपनी बैकग्राउंड फ़ोटो और स्वागत संदेश जोड़ें, और यह हमारी नहीं, आपकी कंपनी के रूप में लोगों का स्वागत करता है।

सिर्फ़ ज़रूरी पूछें

चुनें कि कंपनी, मोबाइल, ईमेल या वाहन नंबर पूछना है या नहीं, फ़ोटो लेनी है या नहीं और किस तरह के विज़िटर लेने हैं।

आपकी टाइम क्लॉक के साथ

यह आपकी टाइम क्लॉक वाला ही पोर्टल, ऐप और लोग हैं, इसलिए कर्मचारी और विज़िटर एक ही रोल कॉल में रहते हैं।

क्लॉक इन कियोस्क

3 महीने मुफ़्त, क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।

हम हमेशा मदद के लिए तैयार हैं।
हमसे संपर्क करें, हम पूरी कोशिश करेंगे कि हमारा कर्मचारी उपस्थिति सिस्टम आपके लिए काम करे।