将考勤表导出到 DATEV
将计算好的工时导出为适用于 LODAS 或 Lohn und Gehalt 的 DATEV 导入文件,可由您或您的税务顾问直接导入。Timeclock.Kiwi 按 Lohnart 汇总每个人当月的工时,让 DATEV 中的工资核算基于完整、准确的考勤记录。
DATEV 适用地区:德国。
DATEV 导出如何运作
- 自动记录工时。 员工在平板终端或移动应用上打卡,Timeclock.Kiwi 会为您汇总他们的工时。
- 选择工资周期和格式。 打开“导出工时”,选择人员和时间段,然后选择 DATEV 作为格式。
- 发送到工资系统。 导出可直接用于工资的工时并导入 DATEV,无需重新录入考勤表。
DATEV 文件的样子
每人每个 Lohnart 一行,包含当月总工时,使用小数逗号。每个人通过 Personalnummer 匹配,文件还包含您的 Beraternummer、Mandantennummer 和工资月份。
| Personalnummer | Lohnart | Stunden |
|---|---|---|
| 123 | 1000 | 160,50 |
| 123 | 1300 | 12,00 |
| 124 | 1000 | 86,25 |
DATEV 导出常见问题
Timeclock.Kiwi 能直接连接 DATEV 吗?
不会。您从 Timeclock.Kiwi 下载导入文件,然后由您或您的税务顾问在 LODAS(Mandant > Daten übernehmen > ASCII-Import)或 Lohn und Gehalt(Erfassen > Bewegungsdaten > Importieren)中导入。在导入文件之前,不会向 DATEV 发送任何数据。
员工如何与其 DATEV 记录匹配?
通过 Personalnummer,即 DATEV 中的员工编号。您只需在 Timeclock.Kiwi 中为每个人输入一次,并为导出填写 Beraternummer 和 Mandantennummer。留空的人员不会被导出。
夜间、周日和节假日工时可以记入不同的 Lohnart 吗?
可以。工资规则可按时段、星期几、公共假日(包括德国各州自己的假日)或超过每周上限的工时拆分工时,每条规则会把工时记入您选择的 Lohnart 编号。
工时记入哪个工资月份?
记入导出最后一天所在的月份;如果您将浮动工时推迟一个月发放,则记入下一个月。此项只需在导出设置中选择一次。
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免费使用 3 个月,无需信用卡。