永远告别纸质访客登记簿

为您的前门打造友好的签到终端。访客和承包商同意您的安全规定，接待人知道他们已到达，您也始终清楚谁在现场。

工作原理

  1. 1

    在门口登记

    访客、承包商和快递员在入口处的平板电脑上完成几个简单步骤。

  2. 2

    同意现场规定

    他们完成安全清单和入职视频，然后用手指签名。

  3. 3

    接待人前来迎接

    被访者会收到通知和电子邮件，并可立即回复。

免费使用 3 个月，无需信用卡。

四种进门方式

首次到访者获得完整欢迎流程。常客扫描通行证，放下包之前就已完成签到。

在终端上

点按登记并按步骤操作。回访者输入手机号，其余自动填写。快递员有专用简短表单。

使用现场通行证

任何使用 Timeclock.Kiwi 应用的人都可打开我的现场通行证，将二维码对准终端摄像头。

使用邀请

从门户邀请某人。对方提前填好所有信息，到达时扫描二维码。

用自己的手机

打印海报，访客扫描即可登记和离开。其位置会被记录，异地登记会很明显。

现场通行证使用开放标准

进入现场前完成所有入职培训

没有人能在记录板上匆匆签个名就混过去。您选择每位访客必须观看和同意的内容，全部随到访记录保存。

  • 您的危险项，您的措辞

    添加重要事项，如个人防护装备和集合区。每项可向所有人或部分访客显示，每个现场有自己的清单。

  • 无法快进的入职视频

    上传视频或粘贴链接。没有进度条，上传的视频保存在每台终端上，无网络也能播放。

  • 记录中的签名

    每次访问都保存同意内容、同意时间和签名。

  • 常客无需重复

    回访者只有在清单更改后才需重新完成。

承包商文件，在门口搞定

通行证、保险和执照

选择要求承包商提供的文件，如 Site Safe 通行证或公共责任保险。对方输入编号和到期日，不保存图片。

已过期？由您决定

阻止持过期文件的人登记，或仅提醒对方和您。每种文件都可单独决定。

到期前提醒

文件到期前 30 天会给访客发送电子邮件，确保下次带来有效文件。

不再让访客在前台等候

一有人签到，被拜访者立刻知道。在手机上轻点一下，访客就知道对方正在赶来。

立即通知

接待人如使用 Timeclock.Kiwi 应用会收到通知，并收到含访客信息的电子邮件。

一键回复

我这就来、请在前台等候或晚到 10 分钟。快速回复显示在终端上，之后的回复发送到访客的应用或邮箱。

您的完整公司通讯录

连接 Microsoft Entra ID、Google Workspace、SCIM 或电子表格，让访客也能找到不使用 Timeclock.Kiwi 的办公室员工。不增加费用。

打印姓名牌

登记结束时打印含照片和接待人的姓名牌，可通过 iPad 的 AirPrint 或 Android 的打印应用。

准确了解谁在现场，尤其是在关键时刻

纸质登记簿无法告诉消防员谁还在里面。访客终端可以，每位访客都与员工在同一次点名中。

当前在现场

实时查看各现场所有已登记人员，以及接待人、检查情况和即将到期的文件。

包含在点名中

所有已登记人员都在点名名单上，含照片、公司、接待人和手机号，引导员知道该找谁。

查看点名

观察名单

添加不应进入现场的人员。管理员和健康安全人员会收到紧急警报，终端可请其就座而不说明原因。

自动离开

忘记离开登记？仍在登记状态的人会在设定时间或时长后自动离开，保持现场名单准确。

完整历史

回顾每次访问：谁来过、见了谁、何时到达和离开、同意了什么。

内置隐私保护

照片始终在 30 天后删除，访问记录遵循公司的保留期限。访客可在终端上了解其信息的使用方式。

GDPR

几分钟内在前门就绪

在门户添加终端时选择“访客终端”，添加清单，然后在平板上登录。无需安装。

在平板电脑上运行

在门口使用 iPad 或 Android 平板电脑。在门户中设置，登录方式与打卡终端相同。

硬件指南

与打卡钟同价

访客终端与打卡终端价格相同，不按访客收费，包含所有功能。

查看价格

断网也能继续

登记记录保存在平板电脑上，恢复联网后发送，届时通知接待人。

呈现您的现场风格

添加您自己的背景照片和欢迎语，以您公司的名义迎接来访者。

只询问所需信息

选择是否询问公司、手机、邮箱或车牌，是否拍照，以及接待哪些类型的访客。

与打卡钟并用

与打卡钟使用相同的门户、应用和人员，员工和访客都在同一份点名名单中。

打卡终端

免费使用 3 个月，无需信用卡。

我们随时乐意为您提供帮助。
欢迎联系我们，我们会尽力让我们的员工考勤系统满足您的需求。